Ajouter une tâche (Android)

The Tasks tool enables you to track and manage action items throughout your construction project's lifespan. Using this tool, you can create tasks with due dates and assign them to one or more project users to ensure accountability.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Voir Tâches - Autorisations utilisateur.

• Informations complémentaires :

  • Les e-mails récapitulatifs de notification de retard sont envoyés une fois par jour aux personnes assignées à une tâche lorsque la tâche est en retard ET que son statut est « Initié » ou « En cours ».

  • Les e-mails de retard ne sont PAS envoyés lorsqu’une tâche a le statut « Fermé », « Vide/Non valide » ou « Prêt pour révision ».

  • Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de créationrapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Appuyez sur l’icône de créationrapide et sélectionnez Tâche.

   • Appuyez sur l’outil Tâches , puis sur l’icône de création.

3. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations pertinentes :

   • Caméra: Appuyez pour prendre une photo à ajouter à la tâche.

   • Pièces jointes: Appuyez pour sélectionner une photo ou un fichier existant à ajouter à la tâche.

   • Titre: Saisissez un titre descriptif pour la tâche.

   • Statut: Sélectionnez l’un des statuts disponibles :

     • Initié: Indique que la tâche a été créée.

     • En cours : Indique que le travail sur la tâche a commencé.

     • Prêt pour révision : Indique que la tâche est terminée et prête à être révisée.

     • Fermé: Indique que la tâche et la révision du travail ont été menées à bien.

     • Vide: Indique que la tâche a été marquée comme annulée.

   • Date d’échéance : Saisissez ou sélectionnez une date dans le calendrier à laquelle la tâche sera due.
     Note: Le champ Date d’échéance est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié dans la page Configurer les paramètres de l’outil Tâches. La date d’échéance respecte également les jours définis comme 'jours ouvrables' pour le projet. Voir Configurer les paramètres avancés : tâches et Définir les jours ouvrables du projet.

   • Personne(s) assignée(s) : Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs du projet dans le menu déroulant ou sélectionnez Aucun s’il n’y a pas de personne assignée. Les personnes assignées doivent disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l’outil Tâches du projet.

   • Liste de distribution : Appuyez pour ajouter les utilisateurs concernés à la liste de distribution de la DDR.

   • Description: Saisissez une description décrivant davantage la tâche.

   • Privé:

     • Appuyez sur le bouton ON pour rendre la tâche privée.
       Note: Les tâches privées ne sont visibles que par le créateur de la tâche, les personnes assignées et les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau « Admin » dans l’outil Tâches du projet.

     • Placez le bouton à bascule en position DÉSACTIVÉ pour rendre la tâche publique aux utilisateurs disposant des autorisations dans l’outil Tâches.

4. Appuyez sur Créer.