Configurer votre entreprise pour l’outil Pointage

When you navigate to the Company level Timecard tool, you may be presented with the message: "Employees need to be added to the Directory first."

Avant de pouvoir commencer à saisir des entrées de pointage, vous devez ajouter des contacts et les marquer comme employés de votre entreprise dans votre annuaire au niveau entreprise.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire du projet.

• L’administrateur Procore de votre entreprise doit demander l’activation de l’outil Pointage au niveau entreprise.

• Vous devez créer au moins un (1) projet Procore. Voir Créer un nouveau projet.

  .

1. Accédez à l’outil Annuaire de votre entreprise.

2. Cliquez sur +Ajouter un utilisateur.

3. Saisissez le prénom, le nom et l’adresse e-mail d’un employé, puis sélectionnez un modèle d’autorisation.

4. Remplissez les informations appropriées sous Informations personnelles et Informations sur l’entreprise.

5. Sous « Informations personnelles », cochez la case à côté de L’employé est-il de [nom de l’entreprise] ?

6. Saisissez l’identifiant de l’employé de la personne.

7. Définissez les autorisations de l’entreprise, les groupes de distribution et les paramètres du projet.
   Note: Voir Ajouter un compte d’utilisateur à l’annuaire de l’entreprise.

8. Cliquez sur Enregistrer et envoyer l’invitation à Procore pour envoyer une notification par e-mail informant la personne qu’elle a été ajoutée à l’entreprise dans Procore.
   OU
   Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la personne sans envoyer de notification par e-mail.

9. Pour répéter ce processus ou modifier des contacts existants, procédez comme suit :

   1. Cliquez sur Modifier à côté du contact que vous souhaitez modifier.

   2. Cochez la case à côté de Est-ce que l’employé est de [nom de l’entreprise] ?

   3. Saisissez l’identifiant de l’employé de la personne.

   4. Cliquez sur Enregistrer.

10. Lorsque tous les employés sont ajoutés à votre annuaire au niveau entreprise, accédez à l’outil Pointage . Comme indiqué ci-dessous, les noms de vos employés s’affichent dans la barre GRISE d’une liste déroulante.