Copier une feuille horaire (Android)

Arrière-plan

Lorsque vous saisissez des données pour une feuille horaire, vous pouvez copier ou cloner la feuille horaire de l’entrée précédente que vous avez créée. Par exemple, vous pouvez gagner du temps en copiant les informations de la feuille horaire précédente si la même équipe effectue un travail pour le même quart de travail qu’elle a effectué la veille.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises
Vous pouvez ajouter des employés à une feuille horaire copiée.
Vous pouvez utiliser la saisie des heures par lot pour ajouter des informations sur tous les employés dans la feuille horaire.
Vous pouvez copier une feuille horaire précédente que vous avez créée ou toute feuille horaire que vous êtes autorisé à afficher.
La saisie basée sur le quadrillage est disponible sur les tablettes, lorsque les codes de tâche sont activés.
Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.
Si vous êtes hors ligne, vous ne pouvez copier que les feuilles horaires qui ont été précédemment consultées en mode en ligne et mises en cache sur votre appareil mobile.

Escalier

Pointe

Utilisateurs de tablettes : appuyez sur Changer de vue pour basculer entre les vues Quadrillage et Ligne .

Vue de la ligne
Affichage en quadrillage (tablette uniquement)

Conditions préalables

Créer une feuille horaire (Android)

Vue de la ligne

Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet sur votre appareil mobile Android.
Appuyez sur les flèches de date ou sélectionnez Vue du calendrier pour sélectionner le jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille horaire.
Appuyez sur Terminé.
Appuyez sur l’icône Créer .
Sélectionnez ce que vous souhaitez copier.
- Appuyez sur Copier du précédent pour copier la feuille horaire précédente que vous avez créée.
- Appuyez sur Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille horaire à copier.
Facultatif : Appuyez sur l’icône Ajouter une ressource pour inclure des ressources supplémentaires qui n’ont pas été sélectionnées sur la feuille horaire précédente.
Facultatif : Appuyez sur Saisie des heures en masse pour appliquer les mêmes informations à toute la main-d’œuvre sur la feuille horaire.
Saisissez l’heure pour le travail.
1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre de l’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans le pointage.
2. Appuyez sur l’un des chantiers pour saisir des informations sur la main-d'œuvre. Afficher/Masquer les champs
  Note
  Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.
  - Classement : Classification des ressources.
  - Codes
    Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.
    Code de coût : Code de coût associé à la saisie des heures.
    Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.
  - Lieu : lieu où le travail a été effectué.
  - Heure
    Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.
    Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.
    Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
    L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
    Remarques :
    Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.
    Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.
    Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.
    Temps régulier
    Temps double
    Exempter
    Vacances
    Heures supplémentaires
    PTO
    Salaire
    Vacances
  - Facturable: Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.
  - Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.
  - La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.
3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour le pointage.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Saisissez du temps pour l’équipement.
1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté de l’équipement pour saisir des informations dans le pointage.
2. Appuyez sur l’un des chantiers pour saisir les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs
  Note
  Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.
  - Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.
  - Opérateur : L’utilisateur qui utilise l’équipement.
  - Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.
  - Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.
  1. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour le pointage.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Consultez le résumé des heures de pointage et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.
Appuyez sur Envoyer.

Affichage en quadrillage (tablette uniquement)

Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet sur votre appareil mobile Android.
Appuyez sur les flèches de date ou sélectionnez Vue du calendrier pour sélectionner le jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille horaire.
Appuyez sur Terminé.
Appuyez sur l’icône Créer .
Sélectionnez ce que vous souhaitez copier.
- Appuyez sur Copier du précédent pour copier la feuille horaire précédente que vous avez créée.
- Appuyez sur Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille horaire à copier.
Facultatif : Pour ajouter une autre ressource, appuyez sur Ajouter une ressource.
1. Sélectionnez les équipes, les employés ou l’équipement que vous souhaitez ajouter.
2. Appuyez sur Terminé.
Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de pointage :
- Saisissez l’heure en appuyant sur les cellules
  1. Appuyez sur n’importe quel chantier de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et saisissez les informations de pointage.
    Remarque : Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure en masse.
    Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre
    Note
    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.
    Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.
    Lieu : lieu où le travail a été effectué.
    Heure
    Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.
    Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.
    Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
    Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.
    L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
    Remarques :
    Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.
    Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.
    Type d’heure : Le type de paie saisi.
    Temps régulier
    Temps double
    Exempter
    Vacances
    Heures supplémentaires
    PTO
    Salaire
    Vacances
    Facturable : Le bouton ON indique que la saisie est facturable.
    Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.
    La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.
    Afficher/Masquer les champs de l’équipement
    Note
    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.
    Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.
    Opérateur : L’utilisateur qui utilise l’équipement.
    Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.
    Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.
  2. Appuyez sur Appliquer.
- Saisir le temps par lot à l’aide des cases à cocher
  1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez saisir du temps.
  2. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
    Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.
    Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre
    Note
    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.
    Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.
    Lieu : lieu où le travail a été effectué.
    Heure
    Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.
    Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.
    Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
    Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.
    L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
    Remarques :
    Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.
    Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.
    Type d’heure : Le type de paie saisi.
    Temps régulier
    Temps double
    Exempter
    Vacances
    Heures supplémentaires
    PTO
    Salaire
    Vacances
    Facturable : Le bouton ON indique que la saisie est facturable.
    Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.
    La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.
    Afficher/Masquer les champs de l’équipement
    Note
    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.
    Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.
    Opérateur : L’utilisateur qui utilise l’équipement.
    Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.
    Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.
  3. Appuyez sur Appliquer.
- Saisir du temps par lot pour un seul code de tâche
  1. Appuyez sur les points de suspension horizontaux pour le code de tâche.
  2. Appuyez sur Saisie des heures en masse (Main-d’œuvre) ou Saisie des heures en masse (Équipement).
  3. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
    Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.
    Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre
    Note
    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.
    Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.
    Lieu : lieu où le travail a été effectué.
    Heure
    Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.
    Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.
    Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
    Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.
    L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
    Remarques :
    Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.
    Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.
    Type d’heure : Le type de paie saisi.
    Temps régulier
    Temps double
    Exempter
    Vacances
    Heures supplémentaires
    PTO
    Salaire
    Vacances
    Facturable : Le bouton ON indique que la saisie est facturable.
    Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.
    La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.
    Afficher/Masquer les champs de l’équipement
    Note
    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.
    Code de tâche : une combinaison de codes de coût et de sous-projets.
    Opérateur : L’utilisateur qui utilise l’équipement.
    Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.
    Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.
  4. Appuyez sur Appliquer.
Facultatif : Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche, puis appuyez sur Terminé.
Facultatif : Pour supprimer une ressource, touchez les points de suspension horizontaux à côté de la ressource, puis touchez Supprimer la ressource.
Consultez le récapitulatif des heures des pointages et des heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.
Soumettre
- Appuyez sur Envoyer.
- Appuyez sur Envoyer et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire (Android).

Voir aussi

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