Configure Advanced Settings: Project Level Timesheets

Lorsque vous configurez vos paramètres de feuille horaire, vous pouvez choisir la façon dont les employés suivent leur temps.

De plus, vous pouvez choisir de suivre l’emplacement de vos employés sur le terrain lorsqu’ils pointent à l’arrivée et à la sortie à l’aide d’un géorepérage, qui est une limite virtuelle que vous pouvez configurer autour de votre chantier. Les utilisateurs peuvent être invités à pointer à l’arrivée ou à la sortie lorsqu’ils entrent ou sortent d’un géorepérage.

• Autorisations utilisateur requises

• In the Company Admin tool, you can configure what fields are required, optional, or hidden on a project. See Create New Configurable Fieldsets and Which fields in the Timesheets tool can be configured as required, optional, or hidden?

• Changes to a Procore project's 'Time Entry Settings' only apply to new timesheets, not existing ones.

• Ajoutez l’outil Feuilles horaires au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

• Pour activer le suivi de la localisation des employés, l’adresse doit être définie pour le « Lieu du projet » dans l’outil Admin au niveau projet. Voir Mettre à jour les informations générales du projet.

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Sélectionnez les paramètres de saisie des heures pour le projet.

   1. Sélectionnez le format de saisie des heures sur les pointages :

      • Nombre total d’heures permet aux utilisateurs de saisir le nombre total d’heures travaillées.

      • L’heure de début et l’heure de fin permettent aux utilisateurs de saisir l’heure et la minute exactes auxquelles ils ont commencé et arrêté le travail, et de tenir compte des heures de déjeuner.

        1. Sélectionnez les heures de début et de fin par défaut qui s’affichent sur les pointages.

   2. Cochez si « Les employés peuvent sélectionner des éléments non budgétés » lors du remplissage, en saisissant leur temps dans Feuilles horaires ou Mes horaires.

      • Déplacez la bascule en position ACTIVÉ pour permettre aux employés de suivre le temps consacré aux éléments non budgétés.

      • Déplacez la bascule en position OFF pour demander aux employés de suivre le temps uniquement vers les éléments budgétés.

   3. Marquez les règles relatives aux heures supplémentaires à appliquer aux pointages.

4. Sélectionnez les paramètres de suivi des déjeuners pour le projet.

   1. Sélectionnez le format pour le suivi du déjeuner sur les pointages :

      • Le temps total indique le nombre total de minutes pendant lesquelles une pause a été prise.

      • L’heure de début et de fin suit les heures exactes auxquelles une personne a pris sa pause.

      • Aucun ne suit pas les pauses dans les feuilles horaires.

   2. Si vous suivez les pauses déjeuner, sélectionnez l’heure de déjeuner par défaut à afficher sur les pointages.

5. Sélectionnez les paramètres de suivi de la localisation des employés pour le projet.

   1. Déplacez la bascule en position ON pour activer le suivi de la localisation des employés.

   2. Définissez la distance du géorepérage par rapport à l’adresse du projet en cliquant et en déplaçant le curseur vers le périmètre de géorepérage souhaité.

6. Cliquez sur Mettre à jour.