Ajouter des entrées de travailleur et d’employé sur un billet T-M

Lors de la création ou de la modification d’un billet T-M, vous pouvez enregistrer le nom du travailleur, sa classification, le type d’horaires et le nombre d’heures pour effectuer la tâche en tant que poste dans la section « Main-d’œuvre ». Si le travailleur que vous recherchez n’a pas été ajouté au projet en tant qu’employé disponible dans la liste déroulante « Employé », vous pouvez utiliser le bouton +Ajouter un travailleur pour créer un nouveau travailleur ou rechercher pour ajouter un travailleur existant d’un projet précédent.

Note: Lorsqu’un travailleur est ajouté dans Procrore, il est également accessible dans les outils Équipes et Feuilles horaires, et ajouté en tant que contact dans l’annuaire du projet et l’annuaire de l’entreprise.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Billets T-M.
    ET

  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Annuaire du projet avec l’autorisation granulaire « Créer des contacts » activée.
    OU
    autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire du projet.

• Informations complémentaires :

  • L’outil Billets T-M ne vous permet PAS de créer des travailleurs en double.

  • Les travailleurs ajoutés seront affichés dans la liste des employés sur les outils Équipes, Feuilles horaires et Billets T-M.

  • Une fois qu’un travailleur (contact) a été ajouté à l’outil Équipes dans un projet, le Prénom, le Nom de famille, l’ID de l’employé et la Classification de cette personne se complètent automatiquement lorsqu’un utilisateur commence à saisir ce nom dans les équipes ou à l’intérieur de Billets T-M.

  • Les enregistrements de contact sont ajoutés aux outils Annuaire au niveau projet et entreprise dans l’onglet « Contacts ».

  • Les enregistrements de contact peuvent être modifiés dans l’outil Équipes au niveau projet et dans les outils Annuaire au niveau projet et entreprise. Voir Modifier un travailleur, Modifier un contact dans l’annuaire du projet et Modifier un contact dans l’annuaire de l’entreprise.

• Autorisation granulaire « Créer des contacts »

1. Accédez à l’outil Billets T-M du projet.

2. Localisez le billet avec lequel vous souhaitez travailler.

3. Cliquez sur le bouton +Créer pour créer un nouveau billet ou sur le bouton Modifier pour modifier un billet existant.
   

4. Dans la section « Main-d’œuvre », cliquez sur la liste déroulante Employé .

5. Faites défiler la liste déroulante jusqu’en bas et cliquez sur Ajouter un travailleur.
   

6. Saisissez les informations suivantes :

   • Ajoutez un identifiant de l’employé unique pour chaque travailleur (recommandé)

   • Saisissez une initiale de deuxième prénom ou un nom après le prénom.

   • Saisissez le nom complet du travailleur.

   • *Prénom: Saisissez ou modifiez le prénom du travailleur. Si vous avez déjà ajouté des travailleurs, une liste de noms potentiellement correspondants s’affiche. Vous pouvez sélectionner la bonne correspondance ou saisir un nom complet.

   • *Nom: Saisissez ou modifiez le nom de famille du travailleur. Si vous avez déjà ajouté des travailleurs, une liste de noms potentiellement correspondants s’affiche. Vous pouvez sélectionner la bonne correspondance ou saisir un nom complet.

   • Facultatif : identifiant de l’employé. Modifiez l’identifiant de l’employé du travailleur dans cette liste.

   • Facultatif : classification : modifiez la classification en sélectionnant une option dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, consultez Quels outils Procore prennent en charge les « Classifications » ?

      Note

     If you have two (2) or more workers with identical names, the Crews tool will NOT allow you to create duplicate worker entries. Filling out Employee ID or Classifications fields helps to identify the individual workers.

7. Cliquez sur Ajouter. Cela ajoute un nouveau travailleur à l’outil Équipes du projet et crée également un enregistrement de contact dans l’outil Annuaire du projet.

• Modifier un contact dans l’annuaire de l’entreprise.