Demander une signature sur un billet T-M

Lors de la création d’un billet T-M, vous pouvez également demander une signature numérique à un signataire de l’entreprise et/ou d’un client. L’obtention de signatures est une étape importante requise pour vérifier un ticket. Dans Procore, il existe deux (2) types de signataires sur un billet T-M :

• Signataire de la société. Le signataire d’une entreprise est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entreprise qui effectue le travail demandé dans le billet.

• Signataire du client. Un client signataire est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entité qui a demandé la main-d’œuvre, les matériaux ou l’équipement demandés dans le billet T-M.

• Autorisations utilisateur requises

• Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet ou ajouter par lot des utilisateurs et des entreprises à l’annuaire du projet.

• Créer un billet T-M

1. Accédez à l’outil Billets T-M du projet.

2. Sous Tous les billets, recherchez le billet pour lequel vous souhaitez demander la signature.

3. Cliquez sur Modifier.

4. Faites défiler jusqu’à la section Approbations . Sélectionnez ensuite le signataire approprié, vous disposez des options suivantes :

    Note

   • To appear as a selection in the Signee drop-down list, the person must have a user account in the Project Directory. See Add a User Account to the Project Directory or Bulk Add Users and Companies to a Project Directory.

   • Sous Signature de l’entreprise, choisissez la personne de votre entreprise responsable de la signature de votre billet dans la liste déroulante Sélectionner le signataire de l’entreprise.

   • Sous Signature du client, sélectionnez la personne habilitée à signer pour votre client dans la liste déroulante Sélectionner le signataire du client .

5. Choisissez parmi ces options :

   • Fournir une signature
     si vous êtes la personne désignée comme « Signataire » sur le billet ou si vous disposez d’autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Billets T-M du projet, vous pouvez cliquer sur ce lien pour fournir une signature ou pour fournir une signature au nom du signataire désigné. Voir Signer un billet T-M.

      Tip

     • If the 'Signee' doesn't respond to your email message with a signature, the label on the 'Request Signature' button changes to 'Send Reminder' after you send the initial request. You can click that button to send a reminder about your request.

     
     OU

   • Demander la signature
     Pour envoyer une demande par e-mail au signataire, cliquez sur le bouton Demander la signature . Procore envoie immédiatement un e-mail au « signataire » désigné pour l’informer que le billet doit être signé.
     

      Note

     • The 'Request Signature' button's label changes to 'Send Reminder.' You can send another email at any time.

     • The 'Signature not yet requested' message changes to 'Last request sent on....' and shows the date and time of the last reminder.

     • After the person signs the ticket, you will receive an email message to inform you the ticket was signed.

6. Continuez à l’étape suivante.
   

• Signer un billet T-M