Create a T&M Ticket (Web)
Éléments à prendre en compte
Pour apparaître dans la liste des champs « Commandé par » et « Signataire », la personne doit disposer d’un compte utilisateur dans l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.
Pour apparaître dans la catégorie Main-d’œuvre, les personnes doivent être répertoriées en tant qu’employés ou travailleurs de votre entreprise. Voir Ajouter une personne en tant qu’employé de votre entreprise ou Ajouter un travailleur.
Pour apparaître dans la liste du champ « Entreprise », l’entreprise doit avoir un enregistrement dans l’annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.
Statuses
The status is set to 'In Progress' status when created.
The status is updated to 'Ready for Review' when the ticket has been signed by the Company Signee.
The status is updated to 'Field Verified' when the the ticket has been signed by the Customer Signee.
Steps
Navigate to the project's T&M Tickets tool.
Click Create.
Fill out the 'General Information' section of the form.
In the 'Labor' section, enter labor information. Then click Add.
In the 'Materials' section, enter information for the installed materials. Then click Add.
In the 'Equipment' section, enter information for the equipment used. Then click Add.
In the 'Subcontractors' section, enter the relevant information. Then click Add.
In the 'Approvals' section, select the Signees from the drop-down list.
Company Signee. A company signee is a person with signature authority for the company performing the work requested in the ticket.
Customer Signee. A customer signee is a person with signature authority for the entity that requested the labor, materials, or equipment being requested in the T&M ticket.
Optional: In the Notes box, type any additional notes you want to add to the ticket.
Optional: In the Attachments area, you can attach photos or any important documents, emails, or forms associated with the ticket.
Click Save to create a T&M ticket is 'In Progress' and actively being worked on.