Guide de l’utilisateur de l’équipement

Accédez à l’outil Billets T-M du projet.

Cliquez sur Créer.

Remplissez la section « Informations générales » du formulaire.

Remplissez les sections T-M appropriées.

• Main-d'œuvre

  1. Dans la section « Main-d’œuvre », saisissez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.
     

     Afficher/Masquer les champs

     • Employé. Personne de l’annuaire du projet qui a effectué le travail.

     • Classification. La classification de la personne. .

     • Type d’heure. Le genre de temps à facturer.

     • Heures. La quantité d’heures travaillées.

• Matériaux

  1. Dans la section Matériaux, entrez les informations relatives aux matériaux installés. Cliquez ensuite sur Ajouter.

     Afficher/Masquer les champs

     • Matériel. Les matériaux utilisés pour effectuer les travaux.

     • La description. Une description des matériaux.

     • Unité. Unité de mesure des matériaux.

     • quantité. La quantité de matériaux utilisés.

• Équipement

  1. Dans la section 'Équipement', sélectionnez l’équipement.
     

     Afficher /Masquer les étapes

     • Sélectionner l’équipement existant

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement pour sélectionner l’équipement.

     • Ajouter des Équipement existants à partir de l’outil Entreprise Équipement

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre des entreprises.

       3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau entreprise Équipement.

       4. Cliquez sur Ajouter au projet.

     • Créer un nouvel enregistrement d’équipement
       Remarque : Utilisez cette option pour suivre l’équipement que vous possédez ou louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

       3. Cliquez sur Ajouter pour vous inscrire.

       4. Saisissez les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

          • Photo de l’équipement

            1. Cliquez sur l’image.

            2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

            3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

          • Informations sur la spécification

            • Catégorie. La catégorie d’équipement.

            • Tapez. Le type d’équipement.

            • Faire. L’équipement fait.

            • maquette. La maquette d’équipement.

            • numéro de série. Le numéro de série.

            • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement.

          • Informations générales

            • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.

            • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.

            • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

            • Statut. Le statut de l’équipement.

            • Ownership. Indique si l’équipement est possédé, loué ou fait l’objet d’un contrat de sous-traitance. S’il n’est pas détenu, les chantiers suivants sont disponibles :

              • Nom du fournisseur. Nom du fournisseur de l’équipement.

              • Date de début de la location. La date de début de la location de l’équipement.

              • Date de fin de location. La date de début de la location de l’équipement.

            • personne assignée. La personne assignée à l’équipement.
              Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant que utilisateur dans le Entreprise Annuaire.

            • sur le chantier. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

            • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
              Remarque : Ceci est configuré dans l’outil Planification des ressources.

            • Remarques. Remarques sur l’équipement

          • Informations complémentaires

            • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

          • Pièces jointes

            1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
               OU
               Faites glisser et déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

       5. Cliquez sur Créer.

     • Créer un équipement de projet uniquement non géré
       Remarque : utilisez cette option pour suivre un équipement temporaire, tel qu’un générateur loué. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

       1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

       2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

       3. Saisissez l’ID de l’équipement.

       4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’élément et à l’onglet « Équipement du projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

  2. Saisissez les informations relatives à l’équipement utilisé.
     

     Afficher/Masquer les champs

     • Équipement. L’équipement dans l’outil Équipement de votre projet utilisé pour effectuer le travail.

     • La description. Une description de l’équipement.

     • quantité. La quantité d’heures d’utilisation de l’équipement.

  3. Cliquez sur Ajouter.

• Sous-traitants

  1. Dans la section « Sous-traitants », saisissez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.

     Afficher/Masquer les champs

     • entreprise. L’entreprise répertoriée dans l’annuaire de votre projet.

     • La description. Une description de l’entreprise.

Dans la section « Approbations », sélectionnez les signataires dans la liste déroulante.

• Signataire de la société. Le signataire d’une entreprise est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entreprise qui effectue le travail demandé dans le billet.

• Signataire du client. Un client signataire est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entité qui a demandé la main-d’œuvre, les matériaux ou l’équipement demandés dans le billet T-M.

Facultatif : Dans la zone Notes , saisissez les notes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au billet.

Facultatif : Dans la superficie Pièces jointes, vous pouvez joindre des photos ou tout e-mail, formulaire ou document important associé au billet.

Cliquez sur Enregistrer pour créer un billet T-M est « En cours » et est en cours de traitement.