Créer une feuille horaire (Web)

Éléments à prendre en compte

  • Vous ne pouvez entrer la main-d’œuvre qu’en masse.

  • Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de pointage sur une feuille horaire quotidienne.

  • Les entrées de pointage zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité dans la saisie des congés et des indemnités journalières.

  • Les entrées de pointage « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

  • Des modifications supplémentaires ne peuvent pas être effectuées après qu’une entrée de pointage a été marquée comme « Terminé ».

  • Entreprise Feuilles horaires Les administrateurs peuvent limiter les codes et types de coûts qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de pointage. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

  • Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

  • Équipement. Afficher/Masquer les détails

    Pour synchroniser Équipement Feuilles horaires avec Rapport journalier entrées, les conditions suivantes doivent être remplies :


    Synchroniser la télématique de l’équipement avec les feuilles horaires (bêta)

    Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta de synchronisation de l’équipement : télématique vers les feuilles horaires - Heures de fonctionnement dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

    • Les heures de fonctionnement cumulées quotidiennes sont automatiquement intégrées aux pointages de l’équipement dans l’outil Feuilles horaires.

    • L’équipement doit être « sur place » lors d’un projet.

    • Cette intégration n’est actuellement disponible que pour les feuilles horaires sur le Web.

  • Planification des ressources. Afficher/Masquer les détails

    • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Assigné au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la Planification des ressources.

    • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation de planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles horaires. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre entreprise.

  • Conditions requises pour que des utilisateurs soient ajoutés à une feuille horaire. Afficher/Masquer les détails

    • La personne doit être ajoutée à l’Annuaire et marquée comme un employé de votre entreprise.

    • Les employés qui ne sont saisis que dans l’annuaire de l’entreprise peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
      Note: Lorsque ce paramètre est activé, vous devez disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Annuaire de l’entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.

Bêta

Les administrateurs Procore peuvent activer la Gestion des ressources : Tableaux de tarifs - Gestion des taux de entreprise et de projet version bêta dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Les tableaux de tarifs centralisent et standardisent vos tarifs de main-d’œuvre et d’équipement pour tous les projets.

Lorsque vous créez des tables de tarifs, vous définissez les coûts et les taux facturables pour la main-d’œuvre et l’équipement. Vous pouvez également définir les taux qui peuvent être remplacés au niveau Projet.

Les tableaux de tarifs sont ensuite appliqués aux projets et référencés par différents outils Procore tels que Feuilles horaires et Équipement. Ils peuvent être consultés dans Rapports 360, Analytics et dans certains outils Procore.

Vous pouvez configurer les feuilles horaires pour mapper les tarifs de la main-d’œuvre et de l’équipement. Lorsque vous créez une feuille horaire, ces taux sont appliqués à la main-d’œuvre et à l’équipement. Vous pouvez afficher les tarifs dans Rapports 360 et Analytics.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet.

  2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille horaire. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner à l’aide du contrôle de calendrier déroulant.

  3. Cliquez sur Créer et sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Nouvelle feuille horaire quotidienne pour créer une feuille horaire vierge.

      1. Cliquez sur Tous les employés, l’équipement ou sélectionnez une équipe.

      2. Cochez la ou les cases des personnes ou de l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille horaire.

      3. Cliquez sur Ajouter.

    • À partir de la feuille horaire précédente pour copier la dernière feuille horaire que vous avez créée.

    • Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès.

      1. Sélectionnez la feuille horaire à copier.
        Remarque : Par défaut, Procore affiche la date avec la feuille horaire la plus récente.

      2. Cliquez sur Copier la feuille horaire.

  4. Facultatif : Cliquez sur le bouton Ajouter des ressources pour ajouter des employés supplémentaires.

  5. Saisissez les informations de pointage pour la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

     Note

    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

    • Classement : Classification des ressources.

    • Codes

      • Code de tâche : sélecteur de saisie des heures basé sur la structure de découpage du projet configurée par votre entreprise et les paramètres du projet.

        Notes

        • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, limites de type de coût, restrictions d’éléments budgétés et code budgétaire statut actif/inactif).

        • Les filtres appliqués sont enregistrés pour de futures saisies.

      • Code de coût : Le code budgétaire associé à la saisie des heures.

      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

    • Lieu : lieu où le travail a été effectué.

    • Heure

      • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

      • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

      • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
        Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

      • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
        Remarques :

        • Le temps sélectionné sera soustrait du temps total.

        • Ce champ n’est disponible que si Heure de début et Heure de fin sont activés.

      • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

        • Temps régulier

        • Temps double

        • Exempter

        • Vacances

        • Heures supplémentaires

        • PTO

        • Salaire

        • Vacances

    • Facturable : Sélectionnez cette option pour indiquer si l’saisie est facturable ou non.

    • Règles de type d’heure. Cochez la case à cocher pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

    • La description : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

  6. Saisissez les informations de pointage de l’équipement. Afficher/Masquer les champs

     Note

    Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

    • Code de tâche : le code budgétaire associé à l’saisie.

      Notes

      • Les options présentées aux utilisateurs sont filtrées par admin contrôles (par exemple, limites de type de coût, restrictions d’éléments budgétés et code budgétaire statut actif/inactif).

      • Les filtres appliqués sont enregistrés pour de futures saisies.

    • Opérateur : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

    • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

    • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

  7. Consultez le résumé des heures de la feuille horaire et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  8. Cliquez sur Envoyer ou Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter les quantités à votre feuille horaire.

Effectuer une inspection (Android)
Créer une feuille horaire (iOS)