Configure Advanced Settings: Transmittals
Background
The Transmittals tool lets your project team keep documented records of any correspondence.
Things to Consider
Required User Permissions:
'Admin' level permissions on the project's Transmittals tool.
Prerequisites
Add the Transmittals tool to the project. See Add and Remove Project Tools.
Steps
Configure Transmittal Settings
Set User Permissions
Configure Transmittal Settings
Navigate to the project's Transmittals tool.
Click the Configure Settings
icon.Under 'Transmittal Settings', do the following:
Transmissions privées par défaut : cochez cette case pour que toutes les nouvelles transmissions soient considérées comme « privées » par défaut. Une transmission « privée » n'est visible que par les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Administrateur » pour l'outil Transmissions, le créateur de la transmission, les destinataires dans les champs « À » et « Cc », et les membres de la liste « Distribution par défaut ».
Distribution par défaut : Ajoutez une (1) ou plusieurs personnes au groupe de distribution par défaut. Pour figurer dans cette liste, une personne doit être ajoutée au répertoire du projet (voir Ajouter un compte utilisateur au répertoire du projet). Le système ajoutera automatiquement ces membres du groupe aux nouveaux envois.
Click Update.
A banner appears to confirm that your changes have been saved.
Set User Permissions
Navigate to the project's Transmittals tool.
Click the Configure Settings
icon.In the right pane, click Permissions Table.
Set the access permission level for the tool's users by clicking the icon in the permission column until the GREEN checkmark appears:

Les icônes à code couleur dans la zone Autorisations utilisateur indiquent le niveau d’autorisation d’accès de l’utilisateur à l’outil. Pour en savoir plus, consultez Quels sont les niveaux d’autorisation par défaut dans Procore ?
Icône
Couleur
Définition

VERT
L’utilisateur dispose de ce niveau d’autorisation d’accès à l’outil.

ROUGE
L’utilisateur n’a PAS reçu cette autorisation d’accès à l’outil.

GRIS
Soit l’utilisateur est un administrateur Procore, soit il s’est vu accorder des autorisations sur les outils Procore de ce projet à l’aide d’un modèle d’autorisation (voir Qu’est-ce qu’un modèle d’autorisation ?).
See Also
Loading related articles...