Panneau latéral de l’historique du flux de travail : Parité des événements (Android)

Le panneau latéral Historique du flux de travail sur mobile offre aux utilisateurs une vue complète et cohérente de l’activité du flux de travail d’un élément. Il affiche flux de travail événements, y compris les actions automatisées, les changements de En masse personne assignée, les rôles de projet attribués automatiquement et les terminaisons de flux de travail, dans le même ordre et le même niveau de détail que l’expérience Web. en fonction des autorisations de chaque utilisateur.

• Utilisateur autorisations requise : autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures avec l’autorisation « Afficher l’historique flux de travail » dans l’outil concerné. 

• L’historique flux de travail visionneuse Autorisation est contrôlé par l’autorisation existante « Afficher l’historique Flux de travail ».

1. Accédez à l’outil en question sur un appareil Android.

2. Appuyez sur l’élément spécifique que vous souhaitez afficher.

3. Appuyez sur Afficher les détails dans la section « Étape actuelle du flux de travail ».

4. Appuyez sur Afficher à côté de l’une des sections de flux de travail suivantes pour développer et examiner les détails de l’étape :

   • Étapes précédentes : Affichez les étapes terminées, les décisions d’approbation précédentes et les notes des intervenants précédents.

   • Étape actuelle : Affichez les détails de l’étape active, les dates d’échéance, les types de décision et les intervenants assignés.

   • Prochaines étapes : Passez en revue les étapes de décision à venir et les personnes assignées requises.

5. Facultatif : Si vous êtes une personne assignée à l’étape du flux de travail, appuyez sur Répondre. Si une action spécifique vous oblige à faire avancer le flux de travail, appuyez sur Continuer pour faire passer l’élément à l’étape suivante du flux de travail.

Détails de l’activité et du statut du flux de travail

Remplacement permanent d’une personne assignée: l’examen des remplacements permanents vous permet de voir quand un intervenant a été remplacé de manière permanente à l’étape du flux de travail.

• Développez la section Étape actuelle pour afficher l’enregistrement « Personnes assignées remplacées – permanentes ».

• Passez en revue les détails, notamment l’auteur de la modification, la raison du remplacement et l’utilisateur nouvellement affecté.

Remplacement temporaire de la personne assignée : les détails du remplacement temporaire s’affichent lorsqu’un remplaçant temporaire est désigné pour agir au nom d’un autre utilisateur pendant une plage de dates spécifiée.

• Développez la section Étape actuelle pour afficher l’enregistrement « Personnes assignées remplacées – temporaire ».

• Affichez les dates de début et de fin du remplacement temporaire, l’auteur du changement et la raison fournie.

• Passez en revue toutes les entrées du registre « Remplacement temporaire arrêté » pour confirmer quand la personne assignée principale a repris ses responsabilités de flux de travail.

Remarque : Un enregistrement du remplacement temporaire est conservé dans l’historique du flux de travail, sous la section Étapes précédentes, une fois que l’étape est passée. 

Étapes réussies du flux de travail 

Une étape réussie indique que toutes les réponses et approbations requises ont été effectuées.

• Développez la section Étapes précédentes pour afficher les étapes terminées.

• Vérifiez qu’une icône de coche verte apparaît à côté des étapes terminées et vérifiez le statut d’approbation et l’horodatage du répondeur.

Échec des étapes du flux de travail 

Si une erreur se produit lors de l’avancement d’une étape du flux de travail, un toast d’échec ou une bannière d’erreur apparaît pour indiquer le problème. Le bouton Continuer n’est disponible que pour certains types d’actions. 

• Si une bannière rouge affichant un message d’erreur (tel que « L’échec peut continuer ») apparaît après avoir appuyé sur Continuer, vérifiez le message affiché.

• Vérifiez les détails de l’étape actuelle pour confirmer les affectations de répondeur requises ou appuyez à nouveau sur Continuer pour réessayer de faire avancer l’étape.