Respond to a Workflow on a Project

Une fois qu’un flux de travail a été lancé sur un élément de projet, les utilisateurs désignés peuvent répondre à l’étape qui leur a été assignée.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour répondre à un flux de travail sur un engagement ou un ordre de changement de l’engagement :* autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Engagements ou Contrats principaux du projet.* Doit avoir l’autorisation d’afficher l’élément contenant le flux de travail. Si l’élément est marqué comme « privé », le répondant doit disposer d’autorisations de niveau « Admin » ou être ajouté à la liste « Accès pour les utilisateurs non-admin » dans les paramètres de confidentialité de l’élément.* Doit être la personne assignée de l’étape actuelle du flux de travail du contrat.

  • Pour répondre à un flux de travail sur un contrat principal ou un ordre de changement au contrat principal :* autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Engagements ou Contrats principaux du projet.* Doit avoir l’autorisation d’afficher l’élément contenant le flux de travail. Si l’élément est marqué comme « privé », le répondant doit disposer d’autorisations de niveau « Admin » ou être ajouté à la liste « Accès pour les utilisateurs non-admin » dans les paramètres de confidentialité de l’élément.* Doit être la personne assignée de l’étape actuelle du flux de travail du contrat.

  • Pour répondre à un flux de travail d’une facture de sous-traitant :* autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil Engagements du projet.* Doit être la personne assignée de l’étape actuelle du flux de travail de la facture.* La facture doit être associée à une période de facturation ouverte.* Doit avoir l’autorisation d’afficher l’élément contenant le flux de travail. Si l’élément est marqué « Privé », le répondant doit disposer d’autorisations de niveau « Admin » ou être ajouté à la liste « Accès pour les utilisateurs non-admin » dans les paramètres de confidentialité de l’élément.

  • Pour répondre à un flux de travail sur un changement budgétaire :* autorisations de niveau « Standard » ou supérieures sur l’outil Budget du projet.* Doit être la personne assignée de l’étape actuelle du flux de travail lors du changement budgétaire.

  • Pour répondre à un flux de travail sur un document de correspondance :* autorisations de niveau « Standard » ou supérieur sur le type de correspondance du projet.* Doit être la personne assignée de l’étape actuelle du flux de travail du document de correspondance.

1. Navigate to the Project item containing the workflow.

2. In the right pane of the item, review the 'Current' step in the workflow.
   Note: Click 'Show Workflow' if the side panel is collapsed.

3. Select your response for the workflow at the bottom of the right pane.
   Note: You will still have an opportunity to cancel your response in the next step.

4. Optional: Upload or attach files to the workflow.
   

5. Optional: Enter a reason for your response.
   Note: A reason for your response may be required based on the configuration of the workflow template.

6. Click Submit to finalize your response or Back to return to change your response.