Perspectives - Utilisateur Autorisations

Procore pour Outlook nécessite l’accès aux autorisations suivantes :

1. Lire votre courrier

2. Lire votre profil

3. Conserver l’accès aux Données
   approuvés

Procore pour Outlook sera en mesure de lire les e-mails dans votre boîte aux lettres.

Pourquoi Procore pour Outlook traite-t-il votre E-mail Données ?

Procore pour Outlook vous permet de convertir les e-mails importants en éléments exploitables pour vos projets de construction. Lorsque vous choisissez de créer une tâche, une FQR, une correspondance ou d’autres documents de projet à partir d’un e-mail, l’intégration lit cet e-mail spécifique à l’adresse suivante :

• Extraire l’objet de l’e-mail pour remplir automatiquement les titres du formulaire

• Copiez le contenu de l’e-mail et les informations sur l’expéditeur

• Inclure des pièces jointes aux e-mails dans vos documents Procore

• Identifier les destinataires des e-mails pour suggérer des membres de l’équipe de projet

Comment Procore pour Outlook gère-t-il votre E-mail Données

Procore pour Outlook ne lit vos e-mails que lorsque vous choisissez activement de créer un élément Procore à partir de ceux-ci. Il extrait des informations clés, notamment l’objet, le corps, l’expéditeur, les destinataires et les pièces jointes. Ces données préremplissent ensuite automatiquement les formulaires correspondants dans Procore, ce qui vous fait gagner du temps lors de la saisie des données manuelle. Procore pour Outlook ne stocke pas vos e-mails et n’y accède pas, sauf si vous choisissez explicitement de les convertir en éléments Procore.

Procore pour Outlook sera en mesure de lire votre profil.

Pourquoi Procore pour Outlook utilise-t-il les informations de votre profil ?

Procore pour Outlook utilise les informations de votre profil pour connecter votre compte Outlook à votre compte Procore. Vous disposez ainsi des autorisations nécessaires pour créer des éléments dans vos projets Procore.

Comment Procore pour Outlook utilise les informations de votre profil

• Lit votre adresse e-mail pour lier votre compte Outlook à votre compte Procore

• Utilise votre nom pour vous identifier correctement dans les documents Procore

• Garantit que les éléments que vous créez vous sont correctement attribués

• Ne stocke que les informations personnelles nécessaires à l’authentification

Procore for Outlook will be able to see and update data it has been granted access to, even when you are not currently using the app.

Why Procore for Outlook Maintains Access to Approved Data

Procore for Outlook works seamlessly by eliminating the need for repeated sign-ins. It keeps your authentication valid for the data you've already chosen to share.

How Procore for Outlook Maintains Access to Approved Data

• Maintains secure access tokens, so you won't need to re-authenticate frequently

• Applies only to data that you have already authorized access to

• Does not gain any new permissions; maintains your existing permissions

• Access tokens expire after two weeks, requiring re-authentication for security purposes