Soumettre un document à partir de l’onglet Chargements

Déplacer un fichier que vous avez chargé dans le registre officiel des documents d’un projet, le rendre accessible à d’autres personnes et éventuellement lancer un processus de révision.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Vous disposez d’un niveau d’autorisation Standard ou Admin dans l’outil Documents du projet.

• Vous devez activer les autorisations granulaires « Charger de nouveaux fichiers » et « Soumettre de nouveaux fichiers ».

• Assurez-vous d’avoir déjà chargé un ou plusieurs fichiers dans l’onglet Chargements . Par exemple, en faisant glisser-déposer les fichiers ou en utilisant le bouton Charger des fichiers ).

1. Cliquez sur l’outil Coûts directs dans la page de navigation de gauche.

2. Accédez à l’onglet Chargements :

   • Cliquez sur l’onglet Chargements . C’est là que les fichiers résident temporairement après avoir été chargés, avant d’être soumis pour révision.

3. Sélectionnez les fichiers à soumettre :

   • Vous verrez une liste des fichiers récemment chargés.

   • Cliquez sur le bouton Soumettre (souvent une icône d’avion) à côté de ce fichier spécifique pour soumettre un seul fichier. OU

   • Cochez la case à côté de chaque fichier que vous souhaitez soumettre. Ensuite, cliquez sur le bouton Soumettre qui apparaît en haut ou en bas de la liste pour soumettre plusieurs fichiers.

4. Confirmez la soumission (si vous y êtes invité) :

   • Une fenêtre contextuelle de confirmation peut apparaître. Examinez les détails du fichier.

   • Cliquez à nouveau sur Soumettre dans la fenêtre de confirmation pour finaliser l’action.

Résultat : Les documents sélectionnés sont déplacés de l’onglet Chargements vers l’onglet Coûts directs (et dans les dossiers spécifiés). Il s’agit désormais de documents officiels du projet, visibles par les autres membres de l’équipe disposant des autorisations appropriées, et peuvent déclencher tout flux de travail de documents associé, comme un processus d’approbation ou de révision.