Procore の「連絡先」とは何ですか? どのプロジェクト ツールがその概念をサポートしていますか?
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Procore のツールの中には、プロジェクトチームのメンバーに 連絡先を作成する機能を提供するものがあります。Procore では、 連絡先 とは、データ入力値の一部として名前が必要になる可能性があるが、Procore にログインするためのユーザー アカウントを持たない個人を指します。連絡先を作成するツールの例としては、次のようなものがあります。
例
建設現場で事故が発生し、負傷者はプロジェクトチームや下請業者に関係のない現場訪問者でした。インシデントを文書化するには、インシデント ツールの「影響を受ける個人」リストにその個人の名前を追加する入力を行う必要があります。
現場では、下請業者が作業員、臨時労働者、季節従業員を雇用してアクティビティを実行する場合があります。これらの個人は、現場チームとタイムシートのツールで時間を管理するために「作業員」リストに追加する必要があります。
どの Procore ツールが連絡先リストを使用しますか?
Procore ツールで連絡先を作成すると、同じ連絡先をプロジェクト内の他のツールや (会社の設定に応じて) 他のプロジェクトでも使用できます。詳細については、以下の表と脚注を参照してください。
このフィールドに連絡先を追加した場合 | この Procore ツールには... | アクションプラン | 乗組員 | ディレクトリ 1 | 事件 | 検査 | タイムシート | T&Mチケット |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
担当者 | アクションプラン |
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2 |
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| - |
2 |
2 |
勤労者 | 乗組員 3 |
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| - |
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目撃者の名前 | 事件 |
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2 |
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| - |
2 |
2 |
影響を受ける人 | 事件 |
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2 |
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| - |
2 |
2 |
項目の署名 | 検査 | - | - | - | - |
| - | - |
勤労者 | 時間・資材 (T&M) チケット 3 |
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| - |
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割り当て | リソース計画 | - |
5 |
4 | - | - |
5 |
5 |
連絡先の情報は、プロジェクトレベルおよび会社レベルのディレクトリ ツールにも保存されます。連絡先は、適切な権限を持つユーザーが編集できます。「 プロジェクト ディレクトリで連絡先を編集する 」および「 会社ディレクトリで連絡先を編集する」を参照してください。
連絡先が会社の従業員としてマークされている場合、その連絡先はこれらのツールで共有されます。
ユーザーと連絡先をすべてのプロジェクトにわたって表示するには、会社レベルのタイムシート ツールで「すべてのプロジェクトで従業員を追跡できますか?」を有効にする必要があります。「 詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。
リソース計画で作成された連絡先が会社のディレクトリに表示されるようにするには、Procore とリソース計画間のデータ同期を有効にする必要があります。リソース計画は会社レベルのツールであるため、連絡先は会社レベルのディレクトリにのみ追加されます。
5 リソース計画で作成された連絡先を他の Procore ツールに表示するには、Procore とリソース計画間のデータ同期を有効にする必要があります。さらに、会社のタイムシート設定では、「すべてのプロジェクトで会社の従業員を追跡できますか?」のチェックボックスをオンにする必要があります。「 詳細設定を構成する: 会社レベルのタイムシート」を参照してください。
Procore で連絡先を作成するにはどうすればよいですか?
連絡先を作成するには、以下のチュートリアルに記載されているさまざまな方法があります。
Procore Imports アプリケーションを使用して連絡先を追加するには、「 Procore Imports アプリケーションへのインポート用に連絡先を準備する 」および「 プロジェクトレベルのディレクトリ ツールに連絡先をインポートする (Procore Imports)」を参照してください。
プロジェクトのアクション プラン ツールの [担当者] フィールドを使用して連絡先を追加するには、「 アクション プランを実行する」を参照してください。
プロジェクトの現場チーム ツールの [作業員] フィールドを使用して連絡先を追加するには、「 作業員を追加する」を参照してください。手記： プロジェクトの現場チーム ツールで追加された作業員は、プロジェクトレベルのタイムシート ツールで選択できる「従業員」として表示されます。
安全関連事案の ニアミス 記録の [影響を受ける個人] フィールドを使用して連絡先を追加するには、「 安全関連事案にニアミス記録を追加する」を参照してください。
安全関連事案の 傷害/病気 記録の [影響を受ける個人] フィールドを使用して連絡先を追加するには、「 安全関連事案に傷害/病気記録を追加する」を参照してください。
プロジェクトの安全関連事案ツールの [目撃者] フィールドを使用して連絡先を追加するには、「 安全関連事案に目撃証言を追加する」を参照してください。
プロジェクトの時間・資材 (T&M) チケット ツールの [従業員] フィールドを使用して連絡先を追加するには、「 時間・資材 (T&M) チケットに作業員と従業員のデータを追加する」を参照してください。
リソース計画ツールに「割り当て可能な」個人を追加して連絡先を追加するには、「 リソース計画に個人を追加する」を参照してください。手記： Procore とリソース計画間のデータ同期を有効にする必要があります。