安全関連事案に目撃証言を追加する

インシデントが発生した場合、目撃者から供述を集めるのが一般的です。目撃証言はインシデント調査プロセスの一環として取得され、何が起こったのか、なぜ起こったのか、そして今後同様のインシデントをどのように防ぐことができるのかをより深く理解するために使用されます。

• Required Permissions: Show/Hide Details

  • To add a witness statement: 'Standard' level permissions or higher on the project’s Incidents tool.

  • To add a contact in the 'Witness Name' field (see What is a 'contact' in Procore and which project tools support the concept?):

    • 'Standard' level permissions or higher on the project's Incidents tool.

    • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Directory tool with the 'Create Contacts' granular permission enabled on your permission template.

  • Users who have been granted the 'Create Contacts' granular permission can:

    • Add a new contact when the person does NOT already exist in the Company or Project Directory.

    • View existing contacts as a drop-down selection for all projects in the company's Procore account.

    • Users who have NOT been granted the 'Create Contacts' granular permission can view contacts added by others on the project and can select an existing contact when adding a record.

• Additional Information: Show/Hide Details

  • Recording Limits: Audio recordings have a strict maximum duration of 10 minutes. Plan your statement collection accordingly to ensure the recording does not cut off unexpectedly.

  • Field Requirements: Fields marked with an asterisk (*) indicate mandatory information required to successfully save the entry.

• インシデントを作成する

1. プロジェクトの [ 安全関連事案 ] ツールに移動します。

2. [ 安全関連事案] タブをクリックします。

3. 目撃証言を追加する安全関連事案の横にある [ 表示 ] をクリックします。

4. 「目撃証言」までスクロールします。

5. [ 目撃証言を追加] をクリックします。

6. [新しい目撃証言] サイドパネルに次の情報を追加します。

   • 名前。リストから目撃者の名前を選択します。
     注:* プロジェクト ディレクトリにその人の名前が存在する場合は、入力時に一致する名前が表示されます。「 プロジェクト ディレクトリにユーザー アカウントを追加する」を参照してください。
     または* その人の名前がプロジェクト ディレクトリに存在しない場合は、その人の名前を入力して [ 人を作成] をクリックします。表示されるウィンドウで、次の情報を入力します:* 名。その人の名を入力します。姓。その人の姓を入力します。これは入力必須フィールドです。従業員番号。可能な場合は、その個人の従業員番号を入力します。[会社名] の従業員です。その人が該当する会社の従業員である場合、このチェックボックスをオンにします。*「 作成」をクリックします。
     このアクションにより、連絡先が作成されます。詳細については、「 Procore の『連絡先』とは何ですか? またどのプロジェクト ツールがその概念をサポートしていますか?」を参照してください。

   • 受信日。ドロップダウンカレンダーから目撃証言の日付を選択します。

   • ステートメント。このボックスに目撃証言を入力します。

   • 添付書類。[ ファイルを添付 ] をクリックするか、ドラッグ・アンド・ドロップ操作を使用して、明細書または明細書に関連する補足情報を含むファイルをアップロードします。

      Tip

     Users can add audio recordings of the witness stating their account of the incident using one of the Procore mobile applications. See Add a Witness Statement to an Incident (iOS) and Add a Witness Statement to an Incident (Android).

7. 「 作成」をクリックします。