概要

Beta

Procore Connect for RFIs is currently in open beta for Procore customers. Continue exploring this user guide to learn more!


Procore Connect for RFI を使用すると、Procore の顧客はプロジェクトを接続して、非公開ではない情報提供依頼をコピーして上流プロジェクトとの同期を維持できます。接続は一方向であり、終了した情報提供依頼を上流のソース プロジェクトから下流の接続されたプロジェクトにコピーします。

利点

  • 手作業の排除: すべての関係者が最終決定された情報提供依頼のコピーを入手できるようにします。

  • 可視性の向上: 終了した情報提供依頼の読み取り専用コピーを検索したり、PDF にエクスポートしたり、レポートに含めたりすることができます。

  • セキュアで永続的なアクセス: 一度コピーすると、後で接続が切断された場合でも、情報提供依頼はアクセス可能なままです。

仕組み

User Guide: Procore Connect for RFIs Overview How it Works workflow

接続情報

  • 開始: 下流の顧客 (通常は下請業者、発注者、または発注者プロジェクト内の GC) が、プロジェクト内の接続マネージャーを介して接続を開始します。

  • 接続: アップストリーム プロジェクトでは無制限のダウンストリーム接続が許可されますが、ダウンストリーム プロジェクトは 1 つのアップストリーム接続に制限されます。

  • 以前に終了した情報提供依頼: 接続すると、非公開ではないすべての非公開の非公開の情報提供依頼が提供されます。

  • 接続が切断されました: 上流プロジェクトが接続を切断した場合、以前にコピーされた情報提供依頼はプロジェクトに永久に残ります。

接続された情報提供依頼の詳細

  • 読み取り専用: 接続された情報提供依頼は読み取り専用であり、下流プロジェクトでは編集できません。これらは、情報提供依頼ツールに外部情報提供依頼として表示されます。

  • 含まれるデータ: 次のフィールドが含まれます: 件名、質問と添付書類、回答と添付書類、情報提供依頼番号、請負業者 (有責)、ステータス、情報提供依頼の管理者、送信元、開始日、期日、表紙 (PDF)、およびリンクされた図面 (PDF)。

  • コピーされた情報提供依頼: 非公開ではないすべての情報提供依頼は、アカウント間でコピーされます。

  • ステータスの更新: 上流プロジェクトで終了した情報提供依頼が再開または削除されると、ステータスの更新が下流の外部情報提供依頼に反映されます。

  • アクセス: 外部情報提供依頼には、情報提供依頼ツールの新しい [外部案件] タブからアクセスします。情報提供依頼の管理者と、新しい「外部案件を表示する」詳細権限を持つユーザーは、それらを表示できます。ユーザーには、上流プロジェクトでの権限は必要ありません。