リソース計画のスケジュールされた割り当てアラートを管理する

リソース割り当てを使用すると、リソースをプロジェクトに割り当てることでリソースを管理できます。割り当てアラートを作成して、担当者に通知し、割り当てに関する重要な情報を共有できます。割り当てアラートが後で送信されるようにスケジュールできます。

• 必要なユーザー 権限

スケジュールされた割り当てアラートは、次の方法で管理できます。

• スケジュールされた割り当てアラートを表示する

• スケジュールされた割り当てアラートを今すぐ送信

• スケジュールされた割り当てアラートを編集する

• スケジュールされた割り当てアラートを削除する

スケジュールされた割り当てアラートを表示する

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [ スケジュール済み ] を選択します。

4. 随意： [ 受信者の検索] ボックスに受信者の名前を入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、Enter/Return キーを押して検索を開始します。

5. 随意：フィルターアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

   • 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

   • 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信、 部分的にのみ返信、または 返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。

   • プロジェクトの場合。ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

6. 随意： [ 並べ替え ] をクリックし、[ 作成日 - 最新 ] または [ 作成日 - 最も古い] を選択します。

7. 送信がスケジュールされているすべての割り当てアラートの一覧を表示します。

   • 担当者の名前。担当者の姓名。

   • プロジェクト名。プロジェクトの名前。

   • 割り当て開始日。割り当ての開始日。

   • 割り当て終了日。割り当ての終了日。

   • に予定されています。割り当てアラートの送信がスケジュールされているとき。

   • 造物主。割り当てアラートを作成したユーザー。

スケジュールされた割り当てアラートを今すぐ送信

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [ スケジュール済み ] を選択します。

4. 随意： アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

5. 随意：フィルターアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

   • 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

   • 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信、 部分的にのみ返信、または 返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。

   • プロジェクトの場合。ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

6. 送信する割り当てアラートを見つけます。次に、[ 今すぐ送信]をクリックします。

スケジュールされた割り当てアラートを編集する

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [ スケジュール済み ] を選択します。

4. 随意： アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

5. 随意：フィルターアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

   • 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

   • 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信、 部分的にのみ返信、または 返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。

   • プロジェクトの場合。ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

6. 編集する割り当てアラートを見つけます。次に、[ 編集]をクリックします。

7. 割り当てアラートを編集します。

   • 件名。割り当てアラートの件名を入力します。

   • アラートの内容。割り当てアラートで送信する情報を入力します。手記： スケジュールされた割り当てアラートを編集するときに動的トークンを追加することはできません。

   • 配信をスケジュールします。メッセージの配信をスケジュールするかどうかを選択します。

     • 「配信のスケジュール」を オン の位置のままにして、スケジュールされた割り当てアラートを送信する日時を入力します。又は

     • 「配信のスケジュール」のトグルを オフ の位置にして、割り当てアラートのスケジュールを解除し、草案として保存します。「 リソース計画の草案割り当てアラートを管理する」を参照してください。

   • 受信者。割り当てアラートを受信するユーザーを選択します。

     • [ を削除]アイコンをクリックして、受信者を削除します。

     • 「 受領者を追加」 をクリックして受領者を追加し、受領者を選択します。

8. 「 保存」をクリックします。

スケジュールされた割り当てアラートを削除する

1. 会社レベルの [リソース計画 ] ツールに移動します。

2. [ 通信 ] をクリックし 、[アラート] を選択します。

3. ドロップダウン メニューから [ スケジュール済み ] を選択します。

4. 随意： アラートを受信しているユーザーの名前を [ 受信者の検索] ボックスに入力します。次に、虫眼鏡アイコンをクリックするか、キーボードの Enter/Return キーを押して検索を開始します。

5. 随意：フィルターアイコンをクリックします。フィルターを選択し、[ 適用] をクリックします。

   • 返信オプションがあります。割り当てアラートを表示する返信オプションを選択します。

   • 応答カウント。選択すると、 すべての受信者が返信、 部分的にのみ返信、または 返信を受け取らなかった割り当てアラートが表示されます。

   • プロジェクトの場合。ドロップダウンリストからプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して送信された割り当てアラートが表示されます。

6. 削除するスケジュールされた割り当てアラートを見つけます。次に、[ 削除]をクリックします。