Desativar contas de usuário no Diretório da empresa
Fundo
Mantenha um histórico abrangente do projeto e uma manutenção precisa de registros, mantendo todas as informações do usuário na conta empresarial Procore da sua organização. Embora a exclusão direta não seja uma opção, você pode desativar facilmente o perfil de um usuário para impedir o acesso login.
Antes de desativar uma conta no Diretório de nível de empresa, garanta uma transição perfeita fechando todos os itens atribuídos pendentes ou reatribuindo-os a outro usuário. O Procore recomenda concluir essas etapas antes da desativação para obter os melhores resultados. Para obter uma visão geral útil das atribuições abertas de um usuário, os usuários de nível "Administrador" podem visualizar convenientemente o Relatório de atribuição na ferramenta Relatórios da empresa.
Algumas considerações a serem levadas em conta antes de desativar um usuário são descritas no exemplo abaixo.
Examples
If a user is associated with any open items on an active project, be sure to either close those items or reassign them to another user using the appropriate project tool in Procore. This should always be completed prior to deactivating a user in your organization's Company level Directory.Some best-practice considerations include, but are not limited to, the following:
Is the user an 'Employee' who requires a final timecard entry in the 'Timecard Entry' area of the Daily Log? See Create a Timecard Entry.
Is the user designated in the 'Assignment' field on a meeting item? See Edit a Meeting Item.
Is the user designated as 'Point of Contact' for a Responsible Contractor in an inspection? See Edit a Project Level Inspection.
Is the user designated as an 'Assignee' on an observation? See Edit an Observation.
Is the user designated in the 'Assigned To' field on a punch list item? See Edit a Punch List Item.
Is the user an 'RFI Manager' or 'Assignee' on an RFI? See Edit an RFI.
Is the user a 'Submittal Manager' or an 'Approver' on a submittal? See Edit a Submittal.