Criar uma solicitação de recurso

Fundo

As solicitações de recursos informam eficientemente à sua equipe que você precisa de recursos para um projeto específico. Crie uma solicitação de recurso quando precisar de um recurso, mas não tiver certeza de quem atribuir ou se não tiver as permissões para criar atribuições.

Depois que uma solicitação é criada, um recurso pode ser atribuído para preencher essa solicitação. Consulte Preencher uma solicitação de recurso.

Coisas a considerar

Passos

Você pode criar solicitações dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

Passos

Você pode criar solicitações dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

  • Listas de solicitações

  • Quadros de atribuição ou Gantt

  • Gantt de atribuição (Beta)

Criar uma solicitação de recurso a partir da lista de solicitações

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Solicitações e selecione Lista de solicitações no menu suspenso.

  3. Clique em Novo.

  4. Preencha as informações da solicitação "Geral".

  5. Opcional: campos personalizados. Insira informações para qualquer campo personalizado de solicitação. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

  6. Opcional: Selecione Escopo de trabalho para descrever o escopo de trabalho.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

  7. Opcional: Selecione Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

  8. Opcional: Selecione Comentários para adicionar comentários.
    Nota: As informações inseridas aqui não são incluídas em nenhum alerta de atribuição.

  9. Clique em Salvar.

Criar uma solicitação de recurso a partir de atribuições, quadros ou Gantt

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros ou Gantt.
    OU
    Na barra de cabeçalho com o nome do projeto, clique nas reticências icon-ellipsis-wfp.pnge selecione Criar solicitação.

  3. No projeto desejado, clique nas reticências icon-ellipsis-wfp.pnge selecione Criar solicitação.

  4. Preencha as informações da solicitação "Geral".

  5. Opcional: campos personalizados. Insira informações para qualquer campo personalizado de solicitação. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

  6. Opcional: Selecione Escopo de trabalho para descrever o escopo de trabalho.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

  7. Opcional: Selecione Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

  8. Opcional: Selecione Comentários para adicionar comentários.
    Nota: As informações inseridas aqui não são incluídas em nenhum alerta de atribuição.

  9. Clique em Salvar.

Criar uma solicitação de recurso a partir do Gantt de atribuição (Beta)

 In Beta

This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.

 Tip

You can also create this by creating a copy of an existing item on the Assignments Gantt.

  1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

  2. Click Assignments and select Gantt (Beta).

  3. On the list, right click the project, category or subcategory for the assignment and select New Request.
    Note: You can also hover over the project, category, or subcategory and click the vertical ellipsis icon-ellipsis-vertical.png and select New Request.

  4. Fill out the 'Details' request information.

    • Job Title Needed. Select a Job Title from the drop-down menu.

    • Quantity. Select how many of these requests should be created.

    • Project. Select the project from the drop-down menu.

    • Category. Select the category.

    • Subcategory. Select the subcategory.

  5. Fill out the 'Schedule' information.

    • Start Date. Enter the date the work assignment starts.

    • End Date. Enter the date the work assignment ends.

    • Move the 'Set Assignment by Start Week and Duration' toggle ON icon-toggle-on.png. Then enter the Start Time and End Time.
      OR
      Move the 'Set Assignment by Allocation' toggle ON icon-toggle-on.png. Then enter the Percent Allocated for the request.

    • Work Days. Mark the checkbox for each work day for the request.

    • Tags. Select tags from the drop-down menu.

  6. Fill out the Additional Information. See Configure Custom Fields for Resource Planning.

  7. Optional: Enter Scope of Work to describe the scope of work.

  8. Optional: Enter Assignment Instructions to provide additional instructions.

  9. Optional: Enter Comments.

  10. Click Create.

 Ponta

Clique no ícone desfazer icon-gantt-undo.png para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer icon-gantt-redo.png refazer uma ação desfeita anteriormente.

Create a Resource Request from the Assignments Gantt (Beta)

 In Beta

This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.

 Tip

You can also create this by creating a copy of an existing item on the Assignments Gantt.

  1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

  2. Click Assignments and select Gantt (Beta).

  3. On the list, right click the project, category or subcategory for the assignment and select New Request.
    Note: You can also hover over the project, category, or subcategory and click the vertical ellipsis icon-ellipsis-vertical.png and select New Request.

  4. Fill out the 'Details' request information.

    • Job Title Needed. Select a Job Title from the drop-down menu.

    • Quantity. Select how many of these requests should be created.

    • Project. Select the project from the drop-down menu.

    • Category. Select the category.

    • Subcategory. Select the subcategory.

  5. Fill out the 'Schedule' information.

    • Start Date. Enter the date the work assignment starts.

    • End Date. Enter the date the work assignment ends.

    • Move the 'Set Assignment by Start Week and Duration' toggle ON icon-toggle-on.png. Then enter the Start Time and End Time.
      OR
      Move the 'Set Assignment by Allocation' toggle ON icon-toggle-on.png. Then enter the Percent Allocated for the request.

    • Work Days. Mark the checkbox for each work day for the request.

    • Tags. Select tags from the drop-down menu.

  6. Fill out the Additional Information. See Configure Custom Fields for Resource Planning.

  7. Optional: Enter Scope of Work to describe the scope of work.

  8. Optional: Enter Assignment Instructions to provide additional instructions.

  9. Optional: Enter Comments.

  10. Click Create.

 Ponta

Clique no ícone desfazer icon-gantt-undo.png para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer icon-gantt-redo.png refazer uma ação desfeita anteriormente.

Passos

Você pode criar solicitações dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

  • Listas de solicitações

  • Quadros de atribuição ou Gantt

  • Gantt de atribuição (Beta)

Criar uma solicitação de recurso a partir da lista de solicitações

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Solicitações e selecione Lista de solicitações no menu suspenso.

  3. Clique em Novo.

  4. Preencha as informações da solicitação "Geral".

  5. Opcional: campos personalizados. Insira informações para qualquer campo personalizado de solicitação. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

  6. Opcional: Selecione Escopo de trabalho para descrever o escopo de trabalho.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

  7. Opcional: Selecione Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

  8. Opcional: Selecione Comentários para adicionar comentários.
    Nota: As informações inseridas aqui não são incluídas em nenhum alerta de atribuição.

  9. Clique em Salvar.

Criar uma solicitação de recurso a partir de atribuições, quadros ou Gantt

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros ou Gantt.
    OU
    Na barra de cabeçalho com o nome do projeto, clique nas reticências icon-ellipsis-wfp.pnge selecione Criar solicitação.

  3. No projeto desejado, clique nas reticências icon-ellipsis-wfp.pnge selecione Criar solicitação.

  4. Preencha as informações da solicitação "Geral".

  5. Opcional: campos personalizados. Insira informações para qualquer campo personalizado de solicitação. Consulte Configurar campos personalizados para o Planejamento de recursos.

  6. Opcional: Selecione Escopo de trabalho para descrever o escopo de trabalho.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

  7. Opcional: Selecione Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável que está atendendo à solicitação.

  8. Opcional: Selecione Comentários para adicionar comentários.
    Nota: As informações inseridas aqui não são incluídas em nenhum alerta de atribuição.

  9. Clique em Salvar.

Criar uma solicitação de recurso a partir do Gantt de atribuição (Beta)

 In Beta

This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.

 Tip

You can also create this by creating a copy of an existing item on the Assignments Gantt.

  1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

  2. Click Assignments and select Gantt (Beta).

  3. On the list, right click the project, category or subcategory for the assignment and select New Request.
    Note: You can also hover over the project, category, or subcategory and click the vertical ellipsis icon-ellipsis-vertical.png and select New Request.

  4. Fill out the 'Details' request information.

    • Job Title Needed. Select a Job Title from the drop-down menu.

    • Quantity. Select how many of these requests should be created.

    • Project. Select the project from the drop-down menu.

    • Category. Select the category.

    • Subcategory. Select the subcategory.

  5. Fill out the 'Schedule' information.

    • Start Date. Enter the date the work assignment starts.

    • End Date. Enter the date the work assignment ends.

    • Move the 'Set Assignment by Start Week and Duration' toggle ON icon-toggle-on.png. Then enter the Start Time and End Time.
      OR
      Move the 'Set Assignment by Allocation' toggle ON icon-toggle-on.png. Then enter the Percent Allocated for the request.

    • Work Days. Mark the checkbox for each work day for the request.

    • Tags. Select tags from the drop-down menu.

  6. Fill out the Additional Information. See Configure Custom Fields for Resource Planning.

  7. Optional: Enter Scope of Work to describe the scope of work.

  8. Optional: Enter Assignment Instructions to provide additional instructions.

  9. Optional: Enter Comments.

  10. Click Create.

 Ponta

Clique no ícone desfazer icon-gantt-undo.png para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer icon-gantt-redo.png refazer uma ação desfeita anteriormente.

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