Gerenciar alertas de atribuição agendada para planejamento de recursos

As atribuições de recursos permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Você pode criar alertas de atribuição para notificar os responsáveis e compartilhar informações importantes sobre sua atribuição. Você pode agendar alertas de atribuição para serem enviados posteriormente.

• Permissões de usuário necessárias

Você pode gerenciar seus alertas de atribuição agendada das seguintes maneiras:

• Exibir alertas de atribuição agendada

• Enviar alertas de atribuição agendada agora

• Editar alertas de atribuição agendada

• Excluir alertas de atribuição agendada

Exibir alertas de atribuição agendada

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Agendado no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome do destinatário na caixa Pesquisar destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN para iniciar sua pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

   • Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

   • As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.

   • para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

6. Opcional: Clique em Classificar por e selecione Criado - mais recente ou Criado - mais antigo.

7. Visualize uma lista de todos os alertas de atribuição que estão programados para serem enviados:

   • Nome do Responsável. O nome e o sobrenome do responsável.

   • Nome do projeto. O nome do projeto.

   • Data de início da atribuição. O data de início da atribuição.

   • Data de término da atribuição. O data de término da atribuição.

   • Agendado para. Quando o alerta de atribuição estiver agendado para ser enviado.

   • Criador. A pessoa que criou o alerta de atribuição.

Enviar alertas de atribuição agendada agora

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Agendado no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

   • Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

   • As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.

   • para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

6. Localize o alerta de atribuição que deseja enviar. Em seguida, clique em Enviar agora.

Editar alertas de atribuição agendada

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Agendado no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

   • Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

   • As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.

   • para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

6. Localize o alerta de atribuição que deseja editar. Em seguida, clique em Editar.

7. Edite o alerta de atribuição.

   • Assunto. Insira o assunto do alerta de atribuição.

   • Conteúdo do alerta. Insira as informações a serem enviadas no alerta de atribuição.
     Nota: Não é possível adicionar tokens dinâmicos ao editar um alerta de atribuição agendada.

   • Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.

     • Deixe a opção "Agendar entrega" na posição ATIVADA e insira a data e a hora para que o alerta de atribuição agendada seja enviado.
       OU

     • Mova o seletor de "Agendar entrega" para a posição DESATIVADO para desagendar o alerta de atribuição e salvá-lo como rascunho. Consulte Gerenciar alertas de atribuição de rascunho para planejamento de recursos.

   • Destinatários. Selecione quem receberá o alerta de atribuição.

     • Clique no ícone remover para remover um destinatário.

     • Clique em Adicionar destinatários para adicionar destinatários e selecione um destinatário.

8. Clique em Salvar.

Excluir alertas de atribuição agendada

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Agendado no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

   • Tem opção(ões) de resposta. Selecione a opção de resposta para a qual deseja ver os alertas de atribuição.

   • As respostas contam. Selecione para ver os alertas de atribuição nos quais Todos os destinatários responderam, responderam apenas parcialmente ou não receberam respostas.

   • para projetos. Selecione o projeto na lista suspensa para ver os alertas de atribuição enviados para esse projeto.

6. Localize o alerta de atribuição agendada que deseja excluir. Em seguida, clique em Excluir.