Gerenciar alertas de atribuição de rascunho para planejamento de recursos

As atribuições de recursos permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Você pode criar alertas de atribuição para notificar os responsáveis e compartilhar informações importantes sobre sua atribuição. Você pode rascunho alertas de atribuição para serem enviados posteriormente. Consulte Enviar alertas de atribuição para planejamento de recursos.

Este tutorial mostra como gerenciar alertas de atribuição de rascunho que ainda não foram enviados aos destinatários.

• Permissões de usuário necessárias

Você pode gerenciar seus alertas de atribuição de rascunho das seguintes maneiras:

• Exibir alertas de atribuição em rascunho

• Enviar alertas de atribuição de rascunho agora

• Editar alertas de atribuição de rascunho

• Excluir alertas de atribuição de rascunho

Exibir alertas de atribuição em rascunho

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Rascunhos no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

6. Opcional: Clique em Classificar por e selecione Criado - mais recente ou Criado - mais antigo.

7. Isso mostra uma visão geral de todos os alertas de atribuição de rascunho:

   • Nome do Responsável. O nome e o sobrenome do responsável.

   • Nome do projeto. O nome do projeto.

   • Data de início da atribuição. O data de início da atribuição.

   • Data de término da atribuição. O data de término da atribuição.

   • Criador. A pessoa que criou o alerta de atribuição.

Enviar alertas de atribuição de rascunho agora

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Rascunhos no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

6. Localize o alerta de atribuição que deseja enviar agora. Em seguida, clique em Enviar agora.

Editar alertas de atribuição de rascunho

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Rascunhos no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla Enter/Enter no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

6. Localize o alerta de atribuição que deseja editar. Em seguida, clique em Editar.

7. Edite o alerta de atribuição.

   • Assunto. Insira o assunto do alerta de atribuição.

   • Conteúdo do alerta. Insira as informações a serem enviadas no alerta de atribuição.
     Nota: Não é possível adicionar tokens dinâmicos ao editar um alerta de atribuição de rascunho.

   • Agendar Entrega. Selecione se a mensagem está agendada para entrega.

     • Mova o seletor de "Agendar entrega" para o posição ATIVADO para agendar o alerta de atribuição. Em seguida, insira a data e a hora para que o alerta de atribuição agendada seja enviado.
       OU

     • Deixe o seletor para "Agendar entrega" na DESATIVADO posição mantenha o alerta de atribuição como um rascunho.

   • Destinatários. Selecione quem receberá o alerta de atribuição.

     • Clique no ícone remover para remover um destinatário.

     • Clique em Adicionar destinatários para adicionar destinatários e selecione um destinatário.

8. Clique em Salvar.

Excluir alertas de atribuição de rascunho

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Comunicações e selecione Alertas.

3. Selecione Rascunhos no menu suspenso.
   

4. Opcional: Digite o nome da pessoa que está recebendo o alerta na caixa Pesquisar Destinatários . Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar a pesquisa.

5. Opcional: Clique no ícone de filtro . Selecione seus filtros e clique em Aplicar.

6. Localize o rascunho que deseja excluir. Em seguida, clique em Excluir.