为资源规划配置默认分配警报

分配警报是一种通知，可以发送给你的团队，通知他们有新的和已编辑的资源分配。在资源计划设置中，你可以设置默认分配警报，每次发送警报时自动包含有关项目和分配的特定信息。

• 所需用户权限

• 默认分配警报适用于所有项目。但是，在项目级别设置的分配警报会覆盖这些默认分配警报设置。请参阅项目的自定义分配警报。

• 你可以配置分配警报以接收答复。

  • 答复只能启用默认分配警报，不能为项目特定警报启用。

  • 根据个人资料 详细信息中的设置，人员可以通过短信、电子邮件或在资源计划/ LaborChart应用程序。请参阅人员可以在资源规划中答复哪些消息和警报

  • 发送或接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。

1. 导航到公司级别资源计划工具。

2. 点击配置设置图标。

3. 选择分配警报。

4. 选择默认内容。

5. 输入你希望包含在主题和消息中的信息。

6. 选择你希望在警报中显示的信息，以自定义接收分配警报的人员的信息。你选择的选项是占位符，其中填充了项目详细信息中的信息。

   • 任务分配对象的姓名。任务分配 对象的名字和姓氏。

   • 任务分配对象的电子邮件。任务分配 对象的电子邮件地址。

   • 任务分配对象的电话。任务分配 对象的电话号码。

   • 任务分配对象的职位名称。任务分配 对象的职位名称。

   • 分配指示。分配或请求中包含的分配指示。

   • 分配开始日期。分配的开始 日期。

   • 分配结束日期。分配的结束日期。

   • 分配开始时间。分配的开始 时间。

   • 分配结束时间。分配的结束 时间。

   • 分配工作日。分配的工作日。

   • 项目名称。项目的名称。

   • 项目地址。项目的地址。

   • 项目城市。项目所在的城市。

   • 项目州/省。项目的州/省。

   • 项目邮政编码。项目的邮政编码。

   • 项目国家/地区。项目所在的国家/地区。

   • 项目编号。项目编号。

   • 项目状态。项目的状态。

   • 项目角色名称和职位名称。分配了项目角色的人员的姓名，以及项目中角色的标题。

   • 项目角色名称、职位名称和电子邮件。分配了项目角色的人员的姓名、项目中角色的标题以及他们的电子邮件地址。

   • 项目角色名称、职位名称和电话号码。分配了项目角色的人员的姓名、项目中角色的标题以及他们的电话号码。

   • 项目角色名称、职位名称、电子邮件和电话号码。分配了项目角色的人员的姓名、项目中角色的标题、他们的电话号码和电子邮件地址。

   • 工作范围。分配或请求中包含的工作范围。

7. 点击保存。

8. 可选:要允许收件人答复分配警报，请选择答复配置。然后，移动"允许收件人答复分配警报？"的开关到开位置。注意:答复显示在资源计划中的通信和警报下。请参阅管理资源计划的未完成分配警报。

   1. 选择你要显示多少预定义的答复。你最多可以选择三（3）个。

   2. 对于每个选项，配置以下设置:

      • 答复词。输入收件人应该用来答复的词。

      • 描述符文本。输入答复词含义的描述。

      • 应用程序内颜色。在查看警报时，选择一种颜色以直观地表示答复。然后点击选择。请参阅管理资源计划的未完成分配警报。

9. 点击保存。