为项目创建自定义分配警报

在资源计划设置中，你可以设置默认分配警报通知人员有关其资源分配的详细信息。但是，你的项目可能需要自己独特的分配警报。当你创建项目分配警报时，这些警报始终会覆盖你公司的默认分配警报。

• 所需用户权限

• 项目的自定义分配警报将覆盖默认分配警报设置。请参阅为资源计划配置默认分配警报。

• 除了任务分配 对象之外，你还可以选择接收自定义警报的默认收件人。

• 无法在项目级别使用自定义分配警报配置答复。如果你想要接收对分配警报的答复，你必须设置使用默认分配警报。请参阅为资源计划配置默认分配警报。

1. 导航到项目下拉菜单并选择项目列表。

2. 选择你的项目。

3. 找到自定义分配警报内容部分。

4. 选择添加要更新的警报旁边的 图标:

   1. 新分配。当人员被分配了新分配时发送此警报。

   2. 更改为现有分配。当对任务分配对象的现有分配进行更改时，将发送此警报。

   3. 分配转让。当任务分配 对象被转让到新的任务时发送此警报。

   4. 已删除分配。当任务分配对象的分配被删除时，此警报消失。

5. 选择"消息类型"。

   • 单独的消息。每个收件人会收到单独的消息，只有发件人会收到答复。

   • 组消息。每个收件人会收到组消息，每个收件人和发件人都会收到答复。

6. 对于你选择的警报，输入你希望包含在主题和消息中的信息。

7. 添加你希望在警报中显示的信息，以便为接收警报的人员自定义信息:注意:你选择的选项是占位符，其中填充了来自项目详细信息的信息。

   • 任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。

   • 任务分配对象的电子邮件。任务分配对象的电子邮件地址。

   • 任务分配对象的电话。任务分配对象的电话号码。

   • 任务分配对象的职位名称。任务分配对象的职位名称。

   • 分配指示。分配或请求中包含的分配指示。

   • 分配开始日期。分配的开始 日期。

   • 分配结束日期。分配的结束日期。

   • 分配开始时间。分配的开始 时间。

   • 分配结束时间。分配的结束 时间。

   • 分配工作日。分配的工作日。

   • 项目名称。项目的名称。

   • 项目地址。项目的地址。

   • 项目城市。项目所在的城市。

   • 项目州/省。项目的州/省。

   • 项目邮政编码。项目的邮政编码。

   • 项目国家/地区。项目所在的国家/地区。

   • 项目编号。项目编号。

   • 项目状态。项目的状态。

   • 工作范围。分配或请求中包含的工作范围。

8. 点击保存。

9. 可选:除了任务分配 对象之外，要选择接收自定义警报的默认收件人，请找到默认警报收件人部分并点击新建。选择收件人并点击完成。