响应资源计划的分配警报

背景

分配允许你通过将资源分配给项目来管理资源。发送分配警报以通知任务分配对象并共享有关其分配的关键信息。任务分配对象可以答复分配警报以确认或指示他们有冲突。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限

  • 如果启用了"答复",你只能答复分配警报。请参阅为资源计划配置默认分配警报

  • 你可以通过短信、电子邮件或通过资源计划/ LaborChart应用程序

  • 只有默认分配警报可以请求答复。项目级别警报无法收到答复。

  • 如果启用了答复,当消息中出现"答复"提示时,你可以通过电子邮件、短信或资源计划/ LaborChart应用程序答复。

  • 发送或接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。

先决条件

  • 启用分配警报答复。请参阅为资源计划配置默认分配警报

  • 要通过SMS接收分配警报,收件人必须选中"启用 SMS"复选框,并在其资源计划配置文件中输入"电话号码"。

  • 要通过电子邮件接收分配警报,收件人必须选中"启用电子邮件"复选框,并在其资源计划配置文件中输入"电子邮件地址"。

  • 通过 接收分配警报资源计划/ LaborChart移动应用程序收件人必须在其资源计划配置文件中选中"启用移动通知"复选框。

步骤

请按照以下步骤以:

  • 通过短信回复

  • 通过电子邮件答复

  • 通过资源计划/ LaborChart应用程序答复

通过短信回复

  1. 在你的移动设备上,打开 SMS 消息。

  2. 输入预定义的答复选项在文本消息框中,并遵循所需的格式:

    • 答复不包含引号。

    • 答复以"#"开头。

    • 答复没有空格。

    • 答复不区分大小写。 Clipboard E6d9d18327d869ee877a7e3eb38f65a00

  3. 点击发送以发送 SMS 消息。

通过电子邮件答复

  1. 在你的电子邮件客户端中,打开电子邮件。

  2. 点击回复

  3. 输入预定义的答复选项在消息框中并遵循所需的格式:

    • 答复不包含引号。

    • 答复不区分大小写。 Clipboard E8f5ececebda08008694cdd1c33bed490

  4. 点击以发送电子邮件。

通过资源计划/ LaborChart应用程序答复

  1. 在移动设备上,打开LaborChart/资源规划应用程序

  2. 点击的more menu (≡)图标并选择通信

  3. 点击警报。 Clipboard Eb015c02e18ff7d4c2f79517a8c2f4d77

  4. 点击你的答复。 Clipboard E5ef33af1241fbf9b78eca7d20b6971

See Also

Loading related articles...