查看总计仪表板

背景

总计仪表板可帮助你查看当前和未来的资源合约,从而帮助你了解人员配置和成本。查看团队中的活跃人员总数,以及为每个项目或职位分配或请求的人员数量。你可以按人员、工作日、工时或成本查看总计。

需要考虑的事项

步骤

  • 配置总计仪表板

  • 读取总计仪表板

    • 术语定义

    • 了解增量

配置总计仪表板

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击仪表板并选择总计。

  3. 选择要查看的日期和周数。注意:选择 1-8 周将按天显示数据,选择 16 周将按周显示数据,6 个月或更长时间将按月显示数据。

  4. 点击 配置。

  5. 选择按以下方式查看总计:

    • 职位名称。列出的职位名称的显示顺序与设置中职位名称的层次结构相同。请参阅配置资源计划的职位名称。

    • 项目。

      • 可选:选中复选框以显示作业编号。

      • 可选:选中复选框以显示类别。

      • 可选: >选中显示子类别复选框。

      • 选择"项目排序方式":名称、项目编号、最早开始日期或最早结束日期。

  6. 选择如何查看"单位总计":

    • 人们。你正在查看的组中每个活动的可分配人员的数量。

      提示

      按人员查看单位总计时,你可以看到"增量"。增量是请求和分配的人员数量与活动可分配资源总数之间的差额。这告诉你是否有足够的人力来满足当前和预测的需求,或者你是否需要更多资源来满足需求。

    • 工作日。所有分配和请求的总小时数除以每个班次的带薪工时。

    • 小时。所有资源分配和请求工时的总和。

    • 成本。基于每个资源分配和请求的小时工资的总成本。

  7. 点击应用。

读取总计仪表板

术语定义

人员

  • 活动资源:可用于所选组和人员筛选器的可分配资源总数。

  • 已分配:在指定时间段内为唯一人员进行的唯一分配的计数。如果一个人在指定时间段内有两个唯一分配,则它们将视为一个分配。

  • 休假:在指定时间段内提出的唯一休假请求的计数。(仅适用于最多 8 周的视图。)

  • 已请求:在指定时间段内提出的唯一请求计数。

  • 总计:指定时间段内的唯一请求和分配的总和。休假显示在括号中。

  • 增量:指定时间段内活动资源与总数之间的差额。

工作日

  • 活动资源:可用于所选组和人员筛选器的可分配资源总数。

  • 已分配:指定时间段内的唯一分配计数乘以总工时,再除以每个班次编号的带薪工时。注意:默认带薪工时数为 8,可以在成本设置中进行调整。请参阅在资源计划中配置成本。

  • 休假:唯一休假记录的计数乘以总小时数,再除以指定时间段内每个班次编号的带薪工时。注意:仅适用于 8 周视图。

  • 已请求:指定时间段内的唯一请求计数乘以总工时,再除以每个班次编号的带薪工时。

  • 总计:指定时间段内的唯一请求和分配的总和。休假显示在括号中。

工时注意:工时的计算可能不同。如果分配工时超过每个班次编号的带薪工时,并且未在分配中选择加班。

  • 活动资源:可用于所选组和人员筛选器的可分配资源总数。

  • 已分配:在指定时间段内进行的分配的工时数。

  • 休假:在指定时间段内休假记录的工作小时数。注意:仅适用于 8 周视图。

  • 已请求:指定时间段内请求的工作小时数计数。

  • 总计:指定时间段内请求和分配的小时数总和。休假显示在括号中。

了解增量

按人员查看单位总计时,你可以看到增量。增量是请求和分配的人员数量与活动可分配资源总数之间的差额。这告诉你是否有足够的人力来满足当前和预测的需求,或者你是否需要更多资源来满足需求。

示例

在此简单的总计仪表板示例中,可以分配以下人员分配、请求和编号:

  • 活动的可分配资源:标记为"可分配"的两个人。

  • 分配:整个月分配两个人中的一个,以橙色表示。

  • 请求:一个月内有 3 个单独的请求,用蓝色、红色和黄色表示。

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当你选择查看1-8 周的数据时,你将看到每日增量。对于请求一个人并分配一个人的日期,增量为 0。已分配一个人,另一个人可以完成请求,当天剩余 0 人可用。对于分配 1 人但没有请求的日期,增量为 1,这意味着当天有 1 人可用。

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当你选择查看13 周的数据时,将看到每周增量。所有周都分配了一个人,一个人请求另一个人可以完成。这使当周的增量为 0。

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当选择查看6 个月或更长时间的数据时,将看到每月增量。在这种情况下,系统分配了一个人员,和三个单独的人员请求。由于该月请求或分配了四个人员,而只有两个可分配人员,因此该月的增量为 -2。从每日和每周增量中可以看到,月视图中显示负增量并不一定表示资源不足。这取决于请求和分配的日期以及员工的技能组合。

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