Hinzufügen einer Zeugenaussage zu einem Vorfall

Wenn es zu Vorfällen kommt, ist es üblich, Zeugenaussagen einzuholen. Eine Zeugenaussage wird als Teil des Vorfallsuntersuchungsprozesses aufgenommen und dient dazu, besser zu verstehen, was passiert ist, warum es passiert ist und wie ähnliche Vorfälle in Zukunft verhindert werden können.

• Required Permissions: Show/Hide Details

  • To add a witness statement: 'Standard' level permissions or higher on the project’s Incidents tool.

  • To add a contact in the 'Witness Name' field (see What is a 'contact' in Procore and which project tools support the concept?):

    • 'Standard' level permissions or higher on the project's Incidents tool.

    • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Directory tool with the 'Create Contacts' granular permission enabled on your permission template.

  • Users who have been granted the 'Create Contacts' granular permission can:

    • Add a new contact when the person does NOT already exist in the Company or Project Directory.

    • View existing contacts as a drop-down selection for all projects in the company's Procore account.

    • Users who have NOT been granted the 'Create Contacts' granular permission can view contacts added by others on the project and can select an existing contact when adding a record.

• Additional Information: Show/Hide Details

  • Recording Limits: Audio recordings have a strict maximum duration of 10 minutes. Plan your statement collection accordingly to ensure the recording does not cut off unexpectedly.

  • Field Requirements: Fields marked with an asterisk (*) indicate mandatory information required to successfully save the entry.

• Erstellen eines Vorfalls

1. Navigieren Sie zum Vorfälle-Tool des Projekts.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorfälle .

3. Klicken Sie neben dem Vorfall, zu dem Sie eine Zeugenaussage hinzufügen möchten, auf Anzeigen.

4. Blättern Sie zu "Zeugenaussagen".

5. Klicken Sie auf Zeugenaussage hinzufügen.

6. Fügen Sie die folgenden Informationen in den Seitenbereich "Neue Zeugenaussage" ein.

   • Name. Wählen Sie den Namen des Zeugen aus der Liste aus.
     Anmerkungen:* Wenn der Name der Person im Projektadressbuch vorhanden ist, wird während der Eingabe eine Übereinstimmung angezeigt. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch.
     ODER* Wenn der Name der Person NICHT im Projektadressbuch vorhanden ist, geben Sie den Namen der Person ein und klicken Sie auf Person erstellen. Geben Sie im angezeigten Fenster diese Informationen ein:* Vorname. Geben Sie den Vornamen der Person ein.* Nachname. Geben Sie den Nachnamen der Person ein. Dies ist ein Pflichtfeld.* Mitarbeiter-ID. Geben Sie die Mitarbeiter-ID der Person ein, falls vorhanden.* Ist Mitarbeiter von [Name des Unternehmens]. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Person ein Mitarbeiter des angegebenen Unternehmens ist.* Klicken Sie auf Erstellen.
     Mit dieser Aktion wird ein Kontakt erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist ein "Kontakt" in Procore und welche Projekttools unterstützen das Konzept?

   • Empfangsdatum. Wählen Sie das Datum der Zeugenaussage aus dem Dropdown-Kalender aus.

   • -Anweisung. Geben Sie die Zeugenaussage in dieses Feld ein.

   • Anhänge. Klicken Sie auf Dateien anhängen oder verwenden Sie einen Drag-and-Drop-Vorgang, um eine Datei mit der Anweisung oder ergänzenden Informationen zur Anweisung hochzuladen.

      Tip

     Users can add audio recordings of the witness stating their account of the incident using one of the Procore mobile applications. See Add a Witness Statement to an Incident (iOS) and Add a Witness Statement to an Incident (Android).

7. Klicken Sie auf Erstellen.