Hinzufügen einer Zeugenaussage zu einem Vorfall

Wenn es zu Vorfällen kommt, ist es üblich, Zeugenaussagen einzuholen. Eine Zeugenaussage wird als Teil des Vorfallsuntersuchungsprozesses aufgenommen und dient dazu, besser zu verstehen, was passiert ist, warum es passiert ist und wie ähnliche Vorfälle in Zukunft verhindert werden können.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • So fügen Sie eine Zeugenaussage hinzu: Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Vorfälle-Tool des Projekts.

  • So fügen Sie einen Kontakt in das Feld "Name des Zeugen" ein (siehe Was ist ein "Kontakt" in Procore und welche Projekttools unterstützen das Konzept?):* Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Vorfälle-Tool des Projekts.* Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Adressbuch-Tool des Projekts mit der granularen Berechtigung "Kontakte erstellen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
    Anmerkungen:* Benutzer, denen die granulare Berechtigung "Kontakte erstellen" erteilt wurde, können:* Fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu, wenn die Person noch NICHT im Unternehmens- oder Projektadressbuch vorhanden ist.* Zeigen Sie vorhandene Kontakte als Dropdown-Auswahl für alle Projekte im Procore-Konto des Unternehmens an.* Benutzer, die NICHT über die granulare Berechtigung "Kontakte erstellen" verfügen, verfügen NICHT über ausreichende Berechtigungen zum Hinzufügen von Kontakten. Sie verfügen jedoch über ausreichende Berechtigungen, um Kontakte anzuzeigen, die von anderen im Projekt hinzugefügt wurden, und um beim Hinzufügen eines Datensatzes einen vorhandenen Kontakt auszuwählen.

• Erstellen eines Vorfalls

1. Navigieren Sie zum Vorfälle-Tool des Projekts.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorfälle .

3. Klicken Sie neben dem Vorfall, zu dem Sie eine Zeugenaussage hinzufügen möchten, auf Anzeigen.

4. Blättern Sie zu "Zeugenaussagen".

5. Klicken Sie auf Zeugenaussage hinzufügen.

6. Fügen Sie die folgenden Informationen in den Seitenbereich "Neue Zeugenaussage" ein.

   • Name. Wählen Sie den Namen des Zeugen aus der Liste aus.
     Anmerkungen:* Wenn der Name der Person im Projektadressbuch vorhanden ist, wird während der Eingabe eine Übereinstimmung angezeigt. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch.
     ODER* Wenn der Name der Person NICHT im Projektadressbuch vorhanden ist, geben Sie den Namen der Person ein und klicken Sie auf Person erstellen. Geben Sie im angezeigten Fenster diese Informationen ein:* Vorname. Geben Sie den Vornamen der Person ein.* Nachname. Geben Sie den Nachnamen der Person ein. Dies ist ein Pflichtfeld.* Mitarbeiter-ID. Geben Sie die Mitarbeiter-ID der Person ein, falls vorhanden.* Ist Mitarbeiter von [Name des Unternehmens]. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Person ein Mitarbeiter des angegebenen Unternehmens ist.* Klicken Sie auf Erstellen.
     Mit dieser Aktion wird ein Kontakt erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist ein "Kontakt" in Procore und welche Projekttools unterstützen das Konzept?

   • Empfangsdatum. Wählen Sie das Datum der Zeugenaussage aus dem Dropdown-Kalender aus.

   • -Anweisung. Geben Sie die Zeugenaussage in dieses Feld ein.

   • Anhänge. Klicken Sie auf Dateien anhängen oder verwenden Sie einen Drag-and-Drop-Vorgang, um eine Datei mit der Anweisung oder ergänzenden Informationen zur Anweisung hochzuladen.

      Tip

     Users can add audio recordings of the witness stating their account of the incident using one of the Procore mobile applications. See Add a Witness Statement to an Incident (iOS) and Add a Witness Statement to an Incident (Android).

7. Klicken Sie auf Erstellen.