Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene

Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens.

Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren.

Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurationen .

Aktualisieren Sie die Einstellungen in den folgenden Abschnitten:

• "Gemeinsame Einstellungen"
  Hinweis: Diese Einstellungen gelten für Arbeitszeitkarten, Zeiterfassungslisten und Bautagebuch.* Mitarbeiter-Nachverfolgung bei Projekten1. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Angestellte und Arbeiter Ihres Unternehmens automatisch zur Mitarbeiterliste in allen Ressourcenverfolgungstools für alle Projekte hinzugefügt werden können.
  Hinweis: Um Benutzer als Arbeiter oder Angestellte hinzuzufügen, siehe Arbeiter hinzufügen und Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?* Arbeitszeitkarten-Datenschutz1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Arbeitszeitkarten standardmäßig als privat festzulegen.

   Notizen

  • Private Arbeitszeitkarten sind nur für den Ersteller der Arbeitszeitkarte, den Benutzer, für den die Zeit erfasst wird, und die Administratoren des Zeiterfassungslisten-Tools sichtbar.

  • Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden alle bestehenden und zukünftigen Arbeitszeitkarten für alle Projekte als privat festgelegt.

  • Diese Datenschutzeinstellung wirkt sich nur auf die Sichtbarkeit von Arbeitszeitkarten in den Zeiterfassungslisten-Tools aus. Es ändert nichts an der Vertraulichkeit von Arbeitszeitkarten im Arbeitszeitkarten-Tool auf Unternehmensebene und im Bautagebuch-Arbeitszeitkarten-Tool. Siehe Was ist eine "private" Arbeitszeitkarte und welche Arbeitszeitkarten können auf "privat" gesetzt werden?

  * Rundung der Arbeitszeitkarte. Siehe Was ist Arbeitszeitkartenrundung und wie funktioniert sie in Procore?1. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das Runden auf Arbeitszeitkarten zu aktivieren.2. Wählen Sie das Zeitintervall.3. Wählen Sie die Rundungsrichtung.

• "Einstellungen für Zeiterfassungslisten"* Begrenzen Sie die verfügbaren Kostenschlüssel nach Kostenart. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kostenarten, die Sie den Benutzern im Zeiterfassungslisten-Tool für Arbeit und Ausrüstung anzeigen möchten. Informationen zum Hinzufügen von Kostenarten finden Sieunter Unternehmenskostenarten hinzufügen.* Standardkostenart für Arbeitszeitkarten
  Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen die Projekt-Finanzwerte von Procore verwendet, weist diese Konfiguration die ausgewählte Kostenart Arbeitszeitkarteneinträgen zu, um eine Echtzeit-Sichtbarkeit in die Arbeitskosten im Budget-Tool zu ermöglichen.1. Wählen Sie die Standardkostenart aus, die Sie den Arbeitszeitkarteneinträgen Ihres Projekts zuweisen möchten.2. Wahlfrei: Markieren Sie das Kontrollkästchen Auf vorhandene Einträge anwenden, um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.3. Wählen Sie die Standardkostenart aus, die Sie den Arbeitszeitkarteneinträgen für die Ausrüstung Ihres Projekts zuweisen möchten.4. Wahlfrei: Markieren Sie das Kontrollkästchen Auf vorhandene Einträge anwenden, um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

   Wichtig

  • Das Anwenden einer neuen Standardkostenart auf vorhandene Arbeitszeitkarten durch Klicken auf Auf vorhandene Arbeitszeitkarten anwenden ist eine einmalige Aktion und kann nicht rückgängig gemacht werden, ohne sich an Ihren Procore-Ansprechpartner zu wenden.

  • Wenn Ihr Unternehmen die Ressourcenverfolgung mit Projekt-Finanzwerte verwendet, müssen Sie Arbeitszeitkarteneinträgen eine Standardkostenart zuweisen, bevor Ihre Projektteams mit den folgenden Budgetansichten arbeiten können:

    • Ressourcenverfolgung und Projekt-Finanzwerte: Leitfaden zur Einrichtung

    • Einrichten der Budgetansicht der Procore-Arbeitsproduktivitätskosten

  *

  Wenn Ihr Unternehmen in ein ERP-System integriert ist Einblenden/Ausblenden

  • Default Cost Type for Timecards on Non-ERP Synced Projects.

    1. Select the cost type to assign to timecard entries for non-ERP synced projects.

       • Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Standardkostenart auf alle zukünftigen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

       • Klicken Sie auf Auf vorhandene Arbeitszeitkarten anwenden , um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

  • Default Cost Type for Timecards on Synced Projects.

    1. Select the cost type from your payroll system to assign to your project's timecard entries.

       • Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Standardkostenart auf alle zukünftigen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

       • Klicken Sie auf Auf vorhandene Arbeitszeitkarten anwenden , um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

  * Benutzerdefinierter Signaturtext. Geben Sie den Text ein, der in das Feld Unterschrift angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Zeiteintrag unterschreibt.

Klicken Sie auf Speichern.