¿Por qué no puedo desactivar ciertos "Tipos" de documentos para la herramienta Administración de documentos?

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Al administrar "Tipos" dentro de la configuración de Campos predeterminados para la herramienta Administración de documentos, verá que los tipos "Plano" y "Especificación" se pueden renombrar, pero no desactivar ni eliminar. Para obtener más información, consulte Administrar campos personalizados y predeterminados y conjuntos de campos para la herramienta Administración de documentos.

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Respuesta

Los tipos "Plano" y "Especificación" son opciones de campo predeterminadas de Procore que no se pueden desactivar ni eliminar. Estas opciones están reservadas para planos y especificaciones y son necesarias para que el aprendizaje automático de Procore identifique y complete la información de estos tipos de documentos.

Puede cambiar el nombre de la descripción y el código de "Plano" y "Especificación" si es necesario, pero deben seguir representando planos y especificaciones. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de la opción de campo Tipo de "Plano" a "Representación de plano". Otros tipos de documentos, como modelos o fotos, deben tener sus propias opciones de campo separadas. Para agregar o administrar opciones de campo, consulte Administrar campos y conjuntos de campos personalizados y predeterminados para la herramienta Administración de documentos.

 Note

Similarly, the system-provided 'Drawings' and 'Specifications' saved views in the Document Management tool can't be renamed or deleted. See Why can't I delete certain saved views in the Document Management tool? However, you can adjust these saved views by adding additional filters. See Edit a Saved View in the Document Management Tool.

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