Agregar entradas de trabajadores y empleados en una ficha de tiempo y materiales

Al crear o editar una ficha de tiempo y materiales, puede registrar el nombre del trabajador, su clasificación, el tipo de tiempo y la cantidad de horas para completar la tarea como una partida en la sección "Mano de obra". Si el trabajador que está buscando no se ha agregado al proyecto como empleado disponible en la lista desplegable "Empleado", puede usar el botón + Agregar trabajador para crear un nuevo trabajador o buscar para agregar un trabajador existente de un proyecto anterior.

Nota: Cuando se agrega un trabajador en Procrore, también se podrá acceder a él en las herramientas Cuadrillas y Hojas de tiempo, y se lo agregará como contacto tanto en el Directorio del proyecto como en el Directorio de la compañía.

• Permisos de usuario requeridos:

  • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Fichas de tiempo y materiales.
    Y

  • Permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Directorio del proyecto con el permiso granular 'Crear contactos' habilitado.
    O bien
    Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.

• Información adicional:

  • La herramienta Fichas de tiempo y materiales NO le permite crear trabajadores duplicados.

  • Los trabajadores agregados se mostrarán en la Lista de empleados en las herramientas Cuadrillas, Hojas de tiempo y Fichas de tiempo y materiales.

  • Una vez que se ha agregado un trabajador (contacto) a la herramienta Cuadrillas en un proyecto, el nombre, el apellido, la ID del empleado y la clasificación de esa persona se completarán automáticamente cuando un usuario comience a ingresar ese nombre en las cuadrillas o dentro de una ficha de tiempo y materiales.

  • Los registros de contacto se agregan a las herramientas Directorio a nivel proyecto y compañía en la pestaña "Contactos".

  • Los registros de contactos se pueden editar en la herramienta Cuadrillas a nivel proyecto y en las herramientas Directorio a nivel de proyecto y compañía. Consulte Editar un trabajador, Editar un contacto en el directorio del proyecto y Editar un contacto en el directorio de la compañía.

• Permiso granular "Crear contactos"

1. Navegue hasta la herramienta Fichas de tiempo y materiales del proyecto.

2. Busque el ticket con el que desea trabajar.

3. Haga clic en el botón +Crear para crear una nueva ficha o en el botón Editar para editar una ficha existente.
   

4. En la sección "Mano de obra", haga clic en la lista desplegable Empleado.

5. Desplácese hasta la parte inferior de la lista desplegable y haga clic en Agregar trabajador.
   

6. Ingrese la siguiente información:

   • Agregue una ID del empleado única para cada trabajador (recomendado)

   • Ingrese la inicial del segundo nombre o el nombre después del primer nombre.

   • Ingrese el nombre completo del trabajador.

   • *Nombre: Ingrese o edite el nombre del trabajador. Si ha agregado trabajadores anteriormente, aparecerá una lista de nombres potencialmente coincidentes. Puede seleccionar la coincidencia correcta o escribir un nombre completo.

   • *Apellido: Ingrese o edite el apellido del trabajador. Si ha agregado trabajadores anteriormente, aparecerá una lista de nombres potencialmente coincidentes. Puede seleccionar la coincidencia correcta o escribir un nombre completo.

   • Opcional: ID del empleado. Edite el ID del empleado para el trabajador en esta lista.

   • Opcional: Clasificación: Edite la clasificación seleccionando una opción de la lista desplegable. Para saber qué herramientas de Procore interactúan con las clasificaciones, consulte ¿Qué herramientas de Procore son compatibles con "Clasificaciones"?

      Note

     If you have two (2) or more workers with identical names, the Crews tool will NOT allow you to create duplicate worker entries. Filling out Employee ID or Classifications fields helps to identify the individual workers.

7. Haga clic en Agregar. Esto agrega un nuevo trabajador a la herramienta Cuadrillas del proyecto y también crea un registro de contacto en la herramienta Directorio del proyecto.

• Editar un contacto en el Directorio de compañía.