Crear asignaciones de recursos

Antecedentes

Las asignaciones le permiten gestionar sus recursos asignando recursos a los proyectos. Las tareas también se pueden utilizar para pronosticar y planificar el trabajo futuro. Puede mantener estas tareas en privado hasta que esté listo para notificar al responsable u otros miembros de su equipo.

Puede crear tareas de forma masiva con el nuevo Gantt de tareas. También puede realizar asignaciones para completar solicitudes de recursos. Consulte Rellenar una solicitud de recursos.

Temas a considerar

Pasos

You can create resource assignments from the following places:

 Sugerencia

Puede crear asignaciones de forma masiva utilizando el Gantt de asignaciones (Beta).

Pasos

 Sugerencia

Puede crear asignaciones de forma masiva utilizando el Gantt de asignaciones (Beta).

  • Lista de asignaciones

  • Lista de asignaciones (Beta)

  • Tableros de asignaciones

  • Gantt de Asignaciones

  • Gantt de Asignaciones (Beta)

Crear una asignación de recursos desde la lista de asignaciones

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. Complete la información de la asignación:

    • proyecto. Introduzca el proyecto para el que se realiza la asignación.

    • persona EL cesionario.

    • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación.

    • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación.

    • Estado. Seleccione el estado de la asignación.

    • Días laborables. Introduzca los días laborables necesarios para la asignación.

    • Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la asignación. Ver Configurar etiquetas para la planificación de recursos.

    • Día de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de inicio específica de la asignación.

      • Inicio del proyecto. Si la tarea comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.

    • Fin del día. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de finalización específica de la asignación.

      • Semanas. Introduzca el número de semanas que dura la asignación.

      • Fin del proyecto. Si la asignación finaliza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.

    • Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Ver ¿Qué es un tipo de asignación de recursos?

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que termina la asignación.

      • por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación

    • Horas extras. Marque esta casilla para permitir horas extras por cualquier tiempo que exceda las horas pagadas asignadas por turno.

  5. Campos personalizados. Introduzca información para los campos personalizados de la asignación. Ver Configurar campos personalizados para la planificación de recursos.

  6. Haga clic en Guardar para guardar la tarea.
    Haga clic en el icon-caret-wfp.png icono y seleccione Save and Alert (Guardar y enviar alerta) para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación al responsable. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en Planificación de recursos?

Crear una asignación de recursos desde la lista de asignaciones (beta)

beta

Esta función está en versión beta y está disponible para los clientes que utilizan la herramienta Planificación de recursos.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones (Beta).

  3. Haga clic en Crear.

  4. Complete la información de la asignación:

    • Detalles

      • proyecto Introduzca el proyecto para el que es la asignación.

      • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación. 

      • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación. 

      • mano de obra Seleccione las personas asignadas en el menú desplegable.

         En versión beta

        Equipamiento. Seleccione maquinaria en el menú desplegable.

        Para añadir maquinaria a las asignaciones, el proyecto debe tener las siguientes configuraciones:

    • Horario

      • Fecha de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • Fecha de finalización. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • Activar el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca la Hora de inicio y la Hora de finalización.
        O BIEN Mueva el conmutador de alternancia "Establecer asignación por asignación" a la posición ON icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca el porcentaje asignado a la solicitud.

      • Días de trabajo. Marque la casilla de cada día laborable de la solicitud.

      • Estado. Seleccione el estado de la asignación. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de recursos.

      • Horas extras Si una asignación permite horas extras, active las horas extras. 

        1. Introduzca las "Tarifas de horas extra" por día de la semana. 
          Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble durante el fin de semana.

        2. Introduzca la división de sueldo.

      • Rellene la Información adicional. 

      • Opcional: Introduzca el alcance del trabajo para describir el alcance de trabajo.

      • Opcional: Introduzca Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.

      • Opcional: Introduzca comentarios.

      • Haga clic en Crear.

Enviar actualizaciones de alertas de asignación

Después de crear o actualizar una asignación, enviar una alerta a la persona asignada.

Crear una asignación de recursos desde los tableros de asignaciones

En los Tableros de Asignaciones, puede crear una asignación de recursos utilizando:

  • El botón "Nuevo"

  • Arrastrar y soltar desde el banco de recursos

Crear una asignación de recursos con el botón "Nuevo"
  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de asignaciones.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. Complete la información de la asignación:

    • proyecto. Introduzca el proyecto para el que se realiza la asignación.

    • persona EL cesionario.

    • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación.

    • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación.

    • Estado. Seleccione el estado de la asignación.

    • Días laborables. Introduzca los días laborables necesarios para la asignación.

    • Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la asignación. Ver Configurar etiquetas para la planificación de recursos.

    • Día de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de inicio específica de la asignación.

      • Inicio del proyecto. Si la tarea comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.

    • Fin del día. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de finalización específica de la asignación.

      • Semanas. Introduzca el número de semanas que dura la asignación.

      • Fin del proyecto. Si la asignación finaliza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.

    • Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Ver ¿Qué es un tipo de asignación de recursos?

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que termina la asignación.

      • por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación

    • Horas extras. Marque esta casilla para permitir horas extras por cualquier tiempo que exceda las horas pagadas asignadas por turno.

  5. Haga clic en Guardar para guardar la tarea.
    O BIEN Haga clic en el símbolo de intercalación icon-caret-wfp.png y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

Crear una asignación de recursos con arrastrar y soltar
  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de asignaciones.

  3. Localice su "Banco de recursos". Ver ¿Qué es el "banco de recursos" en la planificación de recursos?

  4. Busque a la persona que desea asignar. Ver Buscar, ordenar y filtrar personas en los tableros de asignaciones.

  5. Desde el "Banco de recursos", utilice una operación de arrastrar y soltar para mover el nombre de la persona asignada al proyecto. Ver ¿Qué es el "banco de recursos" en la planificación de recursos?

  6. Complete la información de la asignación:

    • proyecto. Introduzca el proyecto para el que se realiza la asignación.

    • persona EL cesionario.

    • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación.

    • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación.

    • Estado. Seleccione el estado de la asignación.

    • Días laborables. Introduzca los días laborables necesarios para la asignación.

    • Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la asignación. Ver Configurar etiquetas para la planificación de recursos.

    • Día de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de inicio específica de la asignación.

      • Inicio del proyecto. Si la tarea comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.

    • Fin del día. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de finalización específica de la asignación.

      • Semanas. Introduzca el número de semanas que dura la asignación.

      • Fin del proyecto. Si la asignación finaliza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.

    • Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Ver ¿Qué es un tipo de asignación de recursos?

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que termina la asignación.

      • por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación

    • Horas extras. Marque esta casilla para permitir horas extras por cualquier tiempo que exceda las horas pagadas asignadas por turno.

  7. Haga clic en Guardar para guardar la tarea.
    O BIEN Haga clic en el símbolo de intercalación icon-caret-wfp.png y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

Crear una asignación de recursos a partir del Gantt de asignaciones

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. Complete la información de la asignación:

    • proyecto. Introduzca el proyecto para el que se realiza la asignación.

    • persona EL cesionario.

    • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación.

    • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación.

    • Estado. Seleccione el estado de la asignación.

    • Días laborables. Introduzca los días laborables necesarios para la asignación.

    • Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la asignación. Ver Configurar etiquetas para la planificación de recursos.

    • Día de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de inicio específica de la asignación.

      • Inicio del proyecto. Si la tarea comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.

    • Fin del día. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de finalización específica de la asignación.

      • Semanas. Introduzca el número de semanas que dura la asignación.

      • Fin del proyecto. Si la asignación finaliza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.

    • Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Ver ¿Qué es un tipo de asignación de recursos?

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que termina la asignación.

      • por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación

    • Horas extras. Marque esta casilla para permitir horas extras por cualquier tiempo que exceda las horas pagadas asignadas por turno.

  5. Haga clic en Guardar para guardar la tarea.
    O BIEN Haga clic en el símbolo de intercalación icon-caret-wfp.png y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

Crear asignaciones de recursos a partir del Gantt de asignaciones (beta)

Nota: Los usuarios a los que se les asignan asignaciones de esta manera también se añaden al proyecto en el directorio de empresa.

 In Beta

This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.

 Tip

You can also create this by creating a copy of an existing item on the Assignments Gantt.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

  3. En la lista, haga clic con el botón derecho en el proyecto, categoría o subcategoría de la asignación y seleccione Nueva asignación.
    Nota: También puede colocar el cursor sobre el proyecto, categoría o subcategoría y hacer clic en los tres puntos verticales icon-ellipsis-vertical.png y seleccione Nueva solicitud.

  4. Complete la información de la solicitud "Detalles".

    • proyecto Seleccione el proyecto en el menú desplegable.

    • Categoría. Seleccione la categoría.

    • Subcategoría. Seleccione la subcategoría.

    • Mano de obra. Seleccione las persona asignada en el menú desplegable.

    •  En versión beta

      Equipamiento. Seleccione maquinaria en el menú desplegable.

      Para añadir maquinaria a las asignaciones, el proyecto debe tener las siguientes configuraciones:

  5. Rellene la información de "Planificación".

    • Fecha de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

    • Fecha de finalización. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

    • Mover el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" a la posición ON icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca la Hora de inicio y la Hora de finalización.
      O BIEN Mueva el conmutador de alternancia de "Establecer asignación por asignación" a la posición ON icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca el porcentaje asignado a la solicitud.

    • Días de trabajo. Marque la casilla de cada día laborable de la solicitud.

    • Horas extras. Si una asignación permite horas extras, active el conmutador " Horas extras" icon-toggle-on.png posición.

      1. Introduzca las "Tarifas de horas extras" por día de la semana.
        Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble durante el fin de semana.

      2. Introduzca la división de sueldo.

  6. Rellene la Información adicional. Ver Configurar campos personalizados para la planificación de recursos

  7. Opcional: Introduzca el alcance del trabajo para describir el alcance de trabajo.

  8. Opcional: Introduzca Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.

  9. Opcional: Introduzca comentarios.

  10. Haga clic en Crear.

 Sugerencia

Haga clic en Deshacer icon-gantt-undo.png para deshacer una acción. Haga clic en Rehacer icon-gantt-redo.png icono rehacer una acción previamente deshecha.

Pasos

 Sugerencia

Puede crear asignaciones de forma masiva utilizando el Gantt de asignaciones (Beta).

  • Lista de asignaciones

  • Lista de asignaciones (Beta)

  • Tableros de asignaciones

  • Gantt de Asignaciones

  • Gantt de Asignaciones (Beta)

Crear una asignación de recursos desde la lista de asignaciones

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. Complete la información de la asignación:

    • proyecto. Introduzca el proyecto para el que se realiza la asignación.

    • persona EL cesionario.

    • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación.

    • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación.

    • Estado. Seleccione el estado de la asignación.

    • Días laborables. Introduzca los días laborables necesarios para la asignación.

    • Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la asignación. Ver Configurar etiquetas para la planificación de recursos.

    • Día de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de inicio específica de la asignación.

      • Inicio del proyecto. Si la tarea comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.

    • Fin del día. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de finalización específica de la asignación.

      • Semanas. Introduzca el número de semanas que dura la asignación.

      • Fin del proyecto. Si la asignación finaliza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.

    • Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Ver ¿Qué es un tipo de asignación de recursos?

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que termina la asignación.

      • por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación

    • Horas extras. Marque esta casilla para permitir horas extras por cualquier tiempo que exceda las horas pagadas asignadas por turno.

  5. Campos personalizados. Introduzca información para los campos personalizados de la asignación. Ver Configurar campos personalizados para la planificación de recursos.

  6. Haga clic en Guardar para guardar la tarea.
    Haga clic en el icon-caret-wfp.png icono y seleccione Save and Alert (Guardar y enviar alerta) para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación al responsable. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en Planificación de recursos?

Crear una asignación de recursos desde la lista de asignaciones (beta)

beta

Esta función está en versión beta y está disponible para los clientes que utilizan la herramienta Planificación de recursos.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones (Beta).

  3. Haga clic en Crear.

  4. Complete la información de la asignación:

    • Detalles

      • proyecto Introduzca el proyecto para el que es la asignación.

      • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación. 

      • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación. 

      • mano de obra Seleccione las personas asignadas en el menú desplegable.

         En versión beta

        Equipamiento. Seleccione maquinaria en el menú desplegable.

        Para añadir maquinaria a las asignaciones, el proyecto debe tener las siguientes configuraciones:

    • Horario

      • Fecha de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • Fecha de finalización. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • Activar el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca la Hora de inicio y la Hora de finalización.
        O BIEN Mueva el conmutador de alternancia "Establecer asignación por asignación" a la posición ON icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca el porcentaje asignado a la solicitud.

      • Días de trabajo. Marque la casilla de cada día laborable de la solicitud.

      • Estado. Seleccione el estado de la asignación. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de recursos.

      • Horas extras Si una asignación permite horas extras, active las horas extras. 

        1. Introduzca las "Tarifas de horas extra" por día de la semana. 
          Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble durante el fin de semana.

        2. Introduzca la división de sueldo.

      • Rellene la Información adicional. 

      • Opcional: Introduzca el alcance del trabajo para describir el alcance de trabajo.

      • Opcional: Introduzca Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.

      • Opcional: Introduzca comentarios.

      • Haga clic en Crear.

Enviar actualizaciones de alertas de asignación

Después de crear o actualizar una asignación, enviar una alerta a la persona asignada.

Crear una asignación de recursos desde los tableros de asignaciones

En los Tableros de Asignaciones, puede crear una asignación de recursos utilizando:

  • El botón "Nuevo"

  • Arrastrar y soltar desde el banco de recursos

Crear una asignación de recursos con el botón "Nuevo"
  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de asignaciones.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. Complete la información de la asignación:

    • proyecto. Introduzca el proyecto para el que se realiza la asignación.

    • persona EL cesionario.

    • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación.

    • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación.

    • Estado. Seleccione el estado de la asignación.

    • Días laborables. Introduzca los días laborables necesarios para la asignación.

    • Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la asignación. Ver Configurar etiquetas para la planificación de recursos.

    • Día de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de inicio específica de la asignación.

      • Inicio del proyecto. Si la tarea comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.

    • Fin del día. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de finalización específica de la asignación.

      • Semanas. Introduzca el número de semanas que dura la asignación.

      • Fin del proyecto. Si la asignación finaliza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.

    • Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Ver ¿Qué es un tipo de asignación de recursos?

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que termina la asignación.

      • por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación

    • Horas extras. Marque esta casilla para permitir horas extras por cualquier tiempo que exceda las horas pagadas asignadas por turno.

  5. Haga clic en Guardar para guardar la tarea.
    O BIEN Haga clic en el símbolo de intercalación icon-caret-wfp.png y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

Crear una asignación de recursos con arrastrar y soltar
  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros de asignaciones.

  3. Localice su "Banco de recursos". Ver ¿Qué es el "banco de recursos" en la planificación de recursos?

  4. Busque a la persona que desea asignar. Ver Buscar, ordenar y filtrar personas en los tableros de asignaciones.

  5. Desde el "Banco de recursos", utilice una operación de arrastrar y soltar para mover el nombre de la persona asignada al proyecto. Ver ¿Qué es el "banco de recursos" en la planificación de recursos?

  6. Complete la información de la asignación:

    • proyecto. Introduzca el proyecto para el que se realiza la asignación.

    • persona EL cesionario.

    • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación.

    • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación.

    • Estado. Seleccione el estado de la asignación.

    • Días laborables. Introduzca los días laborables necesarios para la asignación.

    • Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la asignación. Ver Configurar etiquetas para la planificación de recursos.

    • Día de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de inicio específica de la asignación.

      • Inicio del proyecto. Si la tarea comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.

    • Fin del día. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de finalización específica de la asignación.

      • Semanas. Introduzca el número de semanas que dura la asignación.

      • Fin del proyecto. Si la asignación finaliza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.

    • Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Ver ¿Qué es un tipo de asignación de recursos?

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que termina la asignación.

      • por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación

    • Horas extras. Marque esta casilla para permitir horas extras por cualquier tiempo que exceda las horas pagadas asignadas por turno.

  7. Haga clic en Guardar para guardar la tarea.
    O BIEN Haga clic en el símbolo de intercalación icon-caret-wfp.png y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

Crear una asignación de recursos a partir del Gantt de asignaciones

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. Complete la información de la asignación:

    • proyecto. Introduzca el proyecto para el que se realiza la asignación.

    • persona EL cesionario.

    • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación.

    • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación.

    • Estado. Seleccione el estado de la asignación.

    • Días laborables. Introduzca los días laborables necesarios para la asignación.

    • Etiquetas. Seleccione las etiquetas para la asignación. Ver Configurar etiquetas para la planificación de recursos.

    • Día de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de inicio específica de la asignación.

      • Inicio del proyecto. Si la tarea comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.

    • Fin del día. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • fecha Introduzca la fecha de finalización específica de la asignación.

      • Semanas. Introduzca el número de semanas que dura la asignación.

      • Fin del proyecto. Si la asignación finaliza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.

    • Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de porcentaje. Ver ¿Qué es un tipo de asignación de recursos?

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.

      • Inicio de Horas de Trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que termina la asignación.

      • por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación

    • Horas extras. Marque esta casilla para permitir horas extras por cualquier tiempo que exceda las horas pagadas asignadas por turno.

  5. Haga clic en Guardar para guardar la tarea.
    O BIEN Haga clic en el símbolo de intercalación icon-caret-wfp.png y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

Crear asignaciones de recursos a partir del Gantt de asignaciones (beta)

Nota: Los usuarios a los que se les asignan asignaciones de esta manera también se añaden al proyecto en el directorio de empresa.

 In Beta

This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.

 Tip

You can also create this by creating a copy of an existing item on the Assignments Gantt.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

  3. En la lista, haga clic con el botón derecho en el proyecto, categoría o subcategoría de la asignación y seleccione Nueva asignación.
    Nota: También puede colocar el cursor sobre el proyecto, categoría o subcategoría y hacer clic en los tres puntos verticales icon-ellipsis-vertical.png y seleccione Nueva solicitud.

  4. Complete la información de la solicitud "Detalles".

    • proyecto Seleccione el proyecto en el menú desplegable.

    • Categoría. Seleccione la categoría.

    • Subcategoría. Seleccione la subcategoría.

    • Mano de obra. Seleccione las persona asignada en el menú desplegable.

    •  En versión beta

      Equipamiento. Seleccione maquinaria en el menú desplegable.

      Para añadir maquinaria a las asignaciones, el proyecto debe tener las siguientes configuraciones:

  5. Rellene la información de "Planificación".

    • Fecha de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

    • Fecha de finalización. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

    • Mover el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" a la posición ON icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca la Hora de inicio y la Hora de finalización.
      O BIEN Mueva el conmutador de alternancia de "Establecer asignación por asignación" a la posición ON icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca el porcentaje asignado a la solicitud.

    • Días de trabajo. Marque la casilla de cada día laborable de la solicitud.

    • Horas extras. Si una asignación permite horas extras, active el conmutador " Horas extras" icon-toggle-on.png posición.

      1. Introduzca las "Tarifas de horas extras" por día de la semana.
        Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble durante el fin de semana.

      2. Introduzca la división de sueldo.

  6. Rellene la Información adicional. Ver Configurar campos personalizados para la planificación de recursos

  7. Opcional: Introduzca el alcance del trabajo para describir el alcance de trabajo.

  8. Opcional: Introduzca Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.

  9. Opcional: Introduzca comentarios.

  10. Haga clic en Crear.

 Sugerencia

Haga clic en Deshacer icon-gantt-undo.png para deshacer una acción. Haga clic en Rehacer icon-gantt-redo.png icono rehacer una acción previamente deshecha.

Pasos

Nota: Los usuarios a los que se les asignan asignaciones de esta manera también se añaden al proyecto en el directorio de empresa.

 In Beta

This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.

 Tip

You can also create this by creating a copy of an existing item on the Assignments Gantt.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

  3. En la lista, haga clic con el botón derecho en el proyecto, categoría o subcategoría de la asignación y seleccione Nueva asignación.
    Nota: También puede colocar el cursor sobre el proyecto, categoría o subcategoría y hacer clic en los tres puntos verticales icon-ellipsis-vertical.png y seleccione Nueva solicitud.

  4. Complete la información de la solicitud "Detalles".

    • proyecto Seleccione el proyecto en el menú desplegable.

    • Categoría. Seleccione la categoría.

    • Subcategoría. Seleccione la subcategoría.

    • Mano de obra. Seleccione las persona asignada en el menú desplegable.

    •  En versión beta

      Equipamiento. Seleccione maquinaria en el menú desplegable.

      Para añadir maquinaria a las asignaciones, el proyecto debe tener las siguientes configuraciones:

  5. Rellene la información de "Planificación".

    • Fecha de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

    • Fecha de finalización. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

    • Mover el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" a la posición ON icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca la Hora de inicio y la Hora de finalización.
      O BIEN Mueva el conmutador de alternancia de "Establecer asignación por asignación" a la posición ON icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca el porcentaje asignado a la solicitud.

    • Días de trabajo. Marque la casilla de cada día laborable de la solicitud.

    • Horas extras. Si una asignación permite horas extras, active el conmutador " Horas extras" icon-toggle-on.png posición.

      1. Introduzca las "Tarifas de horas extras" por día de la semana.
        Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble durante el fin de semana.

      2. Introduzca la división de sueldo.

  6. Rellene la Información adicional. Ver Configurar campos personalizados para la planificación de recursos

  7. Opcional: Introduzca el alcance del trabajo para describir el alcance de trabajo.

  8. Opcional: Introduzca Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.

  9. Opcional: Introduzca comentarios.

  10. Haga clic en Crear.

 Sugerencia

Haga clic en Deshacer icon-gantt-undo.png para deshacer una acción. Haga clic en Rehacer icon-gantt-redo.png icono rehacer una acción previamente deshecha.

Create a Resource Assignment from the Assignments List

beta

Esta función está en versión beta y está disponible para los clientes que utilizan la herramienta Planificación de recursos.

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones (Beta).

  3. Haga clic en Crear.

  4. Complete la información de la asignación:

    • Detalles

      • proyecto Introduzca el proyecto para el que es la asignación.

      • Categoría. Introduzca la categoría de la asignación. 

      • Subcategoría. Introduzca la subcategoría de la asignación. 

      • mano de obra Seleccione las personas asignadas en el menú desplegable.

         En versión beta

        Equipamiento. Seleccione maquinaria en el menú desplegable.

        Para añadir maquinaria a las asignaciones, el proyecto debe tener las siguientes configuraciones:

    • Horario

      • Fecha de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

      • Fecha de finalización. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

      • Activar el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca la Hora de inicio y la Hora de finalización.
        O BIEN Mueva el conmutador de alternancia "Establecer asignación por asignación" a la posición ON icon-toggle-on.png posición. A continuación, introduzca el porcentaje asignado a la solicitud.

      • Días de trabajo. Marque la casilla de cada día laborable de la solicitud.

      • Estado. Seleccione el estado de la asignación. Consulte Configurar estados de asignación y solicitud para la planificación de recursos.

      • Horas extras Si una asignación permite horas extras, active las horas extras. 

        1. Introduzca las "Tarifas de horas extra" por día de la semana. 
          Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble durante el fin de semana.

        2. Introduzca la división de sueldo.

      • Rellene la Información adicional. 

      • Opcional: Introduzca el alcance del trabajo para describir el alcance de trabajo.

      • Opcional: Introduzca Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.

      • Opcional: Introduzca comentarios.

      • Haga clic en Crear.

Enviar actualizaciones de alertas de asignación

Después de crear o actualizar una asignación, enviar una alerta a la persona asignada.

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