Les candidats peuvent-ils soumettre leur appel d’offres par e-mail ou doivent-ils se connecter ?
Réponse
Oui, les candidats ont la possibilité de soumettre leur offre en répondant à l’e-mail d’invitation à un appel d’offres envoyé par Procore avec une pièce jointe. Voir Soumettre un appel d’offres. Il s’agit d’une alternative aux candidats qui envoient une offre par e-mail en dehors de Procore, où vous devez saisir manuellement leur offre en leur nom.
Si un appel d’offres est soumis en répondant à l’e-mail d’invitation à un appel d’offres, les informations suivantes sont automatiquement mises à jour dans l’outil Appels d’offres :
Le « Statut de l’appel d’offres » pour le candidat devient « Soumis ».
Le champ « Dernière activité » affiche le texte « L’appel d’offres a été soumis par e-mail », ainsi que la date et l’heure auxquelles l’e-mail a été envoyé.
Notez que vous devrez réviser tous les fichiers soumis dans la section « Pièces jointes » de la page de réponse du candidat. Voir Réviser les offres soumises.
Il est toujours préférable que chaque candidat se connecte à Procore et crée un mot de passe pour répondre à un appel d'offres dans l’outil Salle de planification de Procore. De cette façon, toutes les informations de leur réponse à un appel d’offres sont automatiquement enregistrées de la Salle de planification dans l’outil Répondre à un appel d'offres, où vous pouvez facilement convertir la réponse gagnante à un appel d’offres en contrat dans l’outil Engagements. Voir Attribuer un appel d’offres gagnant et le convertir en contrat de sous-traitance ou Attribuer un appel d’offres gagnant et le convertir en bon de commande.