Can bidders submit their bid via email or must they sign in?
Réponse
Oui, les candidats ont la possibilité de soumettre leur offre en répondant à l’e-mail d’invitation à un appel d’offres envoyé par Procore avec une pièce jointe. Voir Soumettre un appel d’offres. Il s’agit d’une alternative aux candidats qui envoient une offre par e-mail en dehors de Procore, où vous devez saisir manuellement leur offre en leur nom.
Si un appel d’offres est soumis en répondant à l’e-mail d’invitation à un appel d’offres, les informations suivantes sont automatiquement mises à jour dans l’outil Appels d’offres :
Le « Statut de l’appel d’offres » pour le candidat devient « Soumis ».
Le champ « Dernière activité » affiche le texte « L’appel d’offres a été soumis par e-mail », ainsi que la date et l’heure auxquelles l’e-mail a été envoyé.
Notez que vous devrez réviser tous les fichiers soumis dans la section « Pièces jointes » de la page de réponse du candidat. Voir Réviser les offres soumises.
Note
It is still best practice to have each bidder log in to Procore and create a password to submit their bid in Procore's Planroom tool. That way, all of the information from their bid is automatically logged from the Planroom into the Bidding tool, where you can easily convert the winning bid to a contract in the Commitments tool. See Award a Winning Bid and Convert it into a Subcontract or Award a Winning Bid and Convert it into a Purchase Order.