Puis-je copier les dossiers de documents d’un projet dans un nouveau projet ?
Réponse
Oui. Si votre organisation utilise un ensemble standard de dossiers et de sous-dossiers (tels que « Télécopies », « Plans », « Permis », etc.) pour chaque projet, vous pouvez copier la structure des dossiers et sous-dossiers d’un projet existant vers un nouveau projet dans Procore. Les copies ne peuvent être faites qu’à partir d’un projet existant (alias le projet « source ») vers le nouveau projet (alias le projet « cible »).
Conseil ! En général, Procore recommande que vous configurer un modèle de projet à utiliser lors de la création de nouveaux projets à l'avenir. Voir Créez une structure de dossiers de projet standard pour l'outil Documents.
Si vous disposez des autorisations « Admin » dans l’outil Documents et que vous souhaitez copier les dossiers d’un projet particulier vers un autre projet, procédez comme suit :
Accédez à l’outil Documents du projet.
Note: Vous devez disposer des autorisations « Admin » pour l’outil Documents.Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres
.Accédez à Paramètres généraux et faites défiler jusqu’à Copier la structure de dossiers et de fichiers d’un autre projet.
Sélectionnez le projet approprié dans le menu déroulant Sélectionner un projet .
Cliquez sur Copier.
Cette opération permet de copier à la fois la structure des dossiers et des fichiers du projet source sélectionné dans Procore vers le projet cible.
La copie d’une structure de dossiers existante vers un nouveau projet ne copiera que les dossiers et sous-dossiers, et non les fichiers contenus dans ces dossiers. Cependant, vous pouvez copier des fichiers s’ils se trouvent dans le dossier racine de l’outil Documents du projet. Voir Puis-je copier des fichiers de l’outil Documents vers un autre projet ?