Créer une structure de dossiers de projet standard pour l’outil Documents

Il est généralement recommandé de créer la structure de dossiers dans le modèle de projet par défaut pour pouvoir ensuite transmettre cette structure à d’autres projets. La création d’une structure de dossiers pour un projet fournit un affichage organisé de tous les documents du projet que vous pouvez utiliser sur chaque projet dans Procore à l’avenir.

• Autorisations utilisateur requises :

  • « Admin » dans l’outil Documents du projet.

• Informations complémentaires :

  • En tant que meilleure pratique, Procore ne recommande pas de créer des dossiers pour des fichiers qui existent autrement dans un outil Procore. Nous vous recommandons d’utiliser les outils pour une expérience optimale (par ex. Livrables, Cahier des charges).

  • Vous pouvez créer automatiquement de nouveaux dossiers dans l’outil Documents en chargeant des dossiers vides depuis votre ordinateur. Voir Charger des fichiers ou des dossiers dans l’outil Documents au niveau projet.

1. Accédez à votre modèle de projet dans Procore (il est recommandé de créer cette structure de dossiers dans votre modèle de projet par défaut pour pouvoir ensuite la copier dans d’autres projets).
   Remarque: en l’absence de modèle de projet configuré, consultez la section Configurer un modèle de projet.

2. Accédez à l’outil Documents du projet.

3. Créez des sous-dossiers dans le dossier racine principal qui correspondent le mieux à la façon dont vous souhaitez organiser les documents de votre projet.
   Remarque: voir Créer un dossier pour plus d’informations sur la création de dossiers.

4. Optionnel: Si vous souhaitez appliquer la structure de dossiers à un projet existant, voir Puis-je copier les dossiers d’un projet dans un autre projet ?
   Remarque : pour plus d’informations, voir Puis-je copier les dossiers de documents d’un projet dans un nouveau projet ?

• Appliquer un modèle de projet à un nouveau projet