Puis-je activer l’outil Événements de changement sur mon projet existant ?

Oui, l’outil Événements de changement peut être activé sur des projets existants. Toutefois, la méthode d’activation varie selon que des ordres de changement existent déjà dans le projet ou non.
Remarque: une fois que l’outil Événements de changement est activé, il ne peut être désactivé que sur demande auprès de votre point de contact Procore.

• Autorisations d’activation :

  • S’il n’y a pas d’ordre de changement (OC) : Un Administrateur entrepriseou un utilisateur disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Admin du projet peut activer directement l’outil Événements de changement.

  • S’il existe des ordres de changement (OC) : L’outil doit être activé par le point de contact Procore ou l’équipe Succès clientde votre entreprise.

• Étape 1 : Vérifier si des ordres de changement existent pour le projet

• Étape 2 : Demander l’exécution du processus de migration des ordres de changement

• Étape 3 : Migration des ordres de changement et activation des outils

• Étape 4 : Activer l’outil Événements de changement

Avant d’activer l’outil Événements de changement, déterminez si des ordres de changement ont été créés sur le projet. Pour afficher une liste des ordres de changement sur un projet, procédez comme suit : Afficher les ordres de changement.

• Si les ordres de changement n’ont PAS été créés sur le projet, vous pouvez ignorer les étapes 2 et 3 ci-dessous et passer à Étape 4 : Activer l’outil Événements de changement.

• Si des ordres de changement ont été créés sur le projet, vous devez suivre l’étape 2 : Demander l’exécution du processus de migration des ordres de changement ci-dessous.

Si vous découvrez que vos utilisateurs ont déjà créé des ordres de changement sur le projet, votre Administrateur entreprise ou un utilisateur disposant d’autorisations de niveau « Admin » sur l’outil Admin du projet doit envoyer un e-mail au point de contact Procore de votre entreprise demandant d’exécuter le processus de migration des ordres de changement de Procore sur votre projet.

L’objectif du processus de migration est le suivant :

• Créer un nouvel événement de changement pour chaque ordre de changement potentiel (OCP) au contrat principal existant.

• Créer de nouveaux postes à chaque nouvel événement de changement pour chaque poste de chaque OCP au contrat principal.

Ces étapes sont réalisées pour vous par Procore. Votre Procore point of contact vous préviendra lorsque le processus de migration sera terminé et que l’outil aura été activé.

1. Mettez à jour vos modèles d’autorisation par défaut. Voir Quels sont les modèles d’autorisation de projet par défaut dans Procore ? et Modifier un modèle d’autorisation de projet.

   • Pour envoyer une demande de devis (DDD) à vos collaborateurs, vous devez fournir à ces derniers des autorisations de niveau « Standard » dans l’outil « Engagements » du projet.

   • Pour donner à l’un de vos employés la capacité de créer un événement de changement (par exemple, à un contremaître ou à un chef de chantier), ces employés devront obtenir des autorisations de niveau « Standard » dans l’outil Événements de changement du projet.

   • Procore vous recommande également d’accorder aux employés concernés des autorisations de niveau « Admin » dans les outils Événements de changement du projet.

   • Pour permettre aux collaborateurs de votre projet de soumettre des ordres de changement, voir Autoriser les collaborateurs à soumettre des ordres de changement initiés sur le chantier (bêta).

2. Activez l’outil dans le modèle de projet standard de Procore afin que l’outil Événements de changement soit activé par défaut dans les nouveaux projets de votre entreprise. Voir Modifier un modèle de projet et Ajouter et supprimer des outils de projet.