How are duplicate companies handled between the Directory tool and Procore Construction Network?
Version limitée
Le réseau Procore Construction Network est actuellement disponible en anglais au Canada et aux États-Unis.
Arrière-plan
Lorsque vous devez solliciter des offres pour un projet, vous pouvez utiliser la nouvelle expérience de gestion des appels d’offres pour créer un formulaire d’appel d’offres afin de décomposer les informations sur la portée et les coûts et d’aider à normaliser les réponses reçues des candidats.
Une fois que vous avez créé votre formulaire d’appel d’offres, vous pouvez ajouter des entreprises pour répondre à un appel d’offres sur vos projets à partir de votre annuaire au niveau entreprise ou du réseau Procore Construction Network. Si vous ajoutez des candidats du réseau Procore Construction Network, leur entreprise et leurs contacts d’appel d’offres sont ajoutés à votre annuaire au niveau entreprise en tant qu'« entreprise connectée » et « utilisateurs connectés ». Voir Que se passe-t-il lorsque des entreprises et des utilisateurs sont ajoutés du réseau Procore Construction Network à l’annuaire de l’entreprise ?
Bien que Procore puisse détecter les entreprises en double en fonction du contact d’appel d’offres, il est possible de se retrouver avec des entreprises en double dans votre annuaire si l’entreprise connectée a des informations différentes sur son profil d’entreprise.
Answer
Procore can detect and prevent a duplicate company being added to your Company level Directory from the Procore Construction Network if the Bid Contact's email address already exists in your Directory.
How Duplicates are Prevented
How Duplicates are Created
How to Manage Duplicates
How Duplicates are Prevented
When adding a company from the Procore Construction Network, duplicates are prevented if:
The company is already listed in your Company level Directory
ANDAll Bid Contacts are already listed in your Company level Directory
Procore will notify you and prevent you from adding the Procore Construction Network company so as to prevent creating a duplicate company in your Directory.
Pointe
Pour inviter le réseau Procore Construction Network à soumettre un appel d’offres, vous pouvez supprimer les contacts d’appel d’offres actuels de l’entreprise déjà répertoriée dans votre annuaire et réessayer.
Cela ajoutera une nouvelle « entreprise connectée » dans l’annuaire avec ses contacts d’appel d’offres.
Note: Cela créera une entreprise en double. Voir ci-dessous comment gérer les doublons.
How Duplicates are Created
When you add a company from the Procore Construction Network, a duplicate company is created if:
The company is already listed in your Company level Directory
ANDAll Bid Contacts are NOT listed in your Company level Directory
The Procore Construction Network company is added to your Company level Directory as a separate "Connected Company" with a different Bid Contact and email address. The original company record remains in your directory unconnected.
How to Manage Duplicates
You can merge the information from your local company record to the connected company record to have a single record. See Merge Companies.