Comment ajouter des personnes au flux de travail de livrable ?

Le modèle de flux de travail de livrable de Procore offre à vos utilisateurs plus de flexibilité lors de la définition du chemin d’approbation d’un livrable. Ce déploiement est terminé et le nouveau modèle empêche les utilisateurs du projet disposant d’une autorisation de niveau « Admin » sur l’outil Livrables d’avoir à configurer spécifiquement l’outil pour qu’il utilise Approbation séquentielle ou Approbation parallèle. Un nouveau tableau de flux de travail des livrables a été implémenté sur tous les comptes Procore et permet à vos utilisateurs de créer et de modifier des livrables qui utilisent des modèles d’approbation séquentiels, parallèles ou une combinaison des deux modèles d’approbation :

• Comment ajouter des personnes à un flux de travail de livrable

• Comment ajouter des personnes pour une approbation séquentielle

• Comment ajouter des personnes pour une approbation parallèle

• Comment gérer les modèles de flux de travail des livrables

Si vous souhaitez qu’une étape du nouveau flux de travail de livrable utilise l’approbation séquentielle, n’ajoutez qu’un (1) utilisateur à chaque poste du flux de travail. Vous pouvez ajouter plusieurs étapes à un flux de travail et chaque étape de ligne sera traitée par Procore dans un ordre séquentiel. Si vous souhaitez qu’une étape du nouveau flux de travail de livrable utilise l’approbation parallèle, ajoutez simplement deux (2) utilisateurs ou plus à cette étape. Dans l’exemple ci-dessous, il y a trois (3) étapes d’approbation séquentielle, mais la troisième étape a deux (2) utilisateurs en parallèle. Lorsqu’une étape est traitée en parallèle, tous les membres du groupe doivent soumettre une réponse avant que la responsabilité ne passe à l’étape suivante, à moins que tous les membres marqués comme « requis » n’aient répondu.

Si vous souhaitez que le flux de travail de livrable utilise l’approbation séquentielle, n’ajoutez qu’un (1) utilisateur à chaque poste du flux de travail. Vous pouvez ajouter plusieurs postes à un flux de travail et chaque poste sera traité par Procore par ordre séquentiel. L’exemple suivant vous montre comment créer un flux de travail d’approbation séquentielle qui comprend un (1) poste sur un flux de travail contenant quatre (4) membres au total.

Si vous souhaitez utiliser l’approbation parallèle sur un livrable, ajoutez deux (2) personnes ou plus à un poste. Vous pouvez ajouter plusieurs postes à un flux de travail et chaque poste sera traité par Procore par ordre séquentiel. L’exemple suivant vous montre comment créer un groupe parallèle d’approbateurs.

Si vous êtes un utilisateur disposant d’une autorisation de niveau « Admin » dans l’outil Livrables d’un projet, vous pouvez créer des modèles de flux de travail de livrable dans la page « Modèles de flux de travail de livrable » de la zone Configurer les paramètres . Voir Gérer les modèles de flux de travail de livrable. Les créateurs de livrables peuvent choisir l’un (1) de ces modèles dans la liste déroulante « Sélectionner un modèle » de la page de création et de modification du livrable. Une fois qu’un modèle est appliqué à un livrable, les valeurs d’appartenance, de rôle et de jours pour soumettre/répondre peuvent être personnalisées livrable par livrable. Voir Appliquer un modèle de livrable à un livrable.