How do I configure user permissions for multi-tier approvals with timekeeping?
Arrière-plan
Pour les entreprises utilisant les outils de chronométrage de Procore, votre équipe peut incorporer un processus d’approbation à plusieurs niveaux pour réviser, approuver et marquer les feuilles horaires terminées. Cela permet à votre équipe de suivre et de gérer vos enregistrements de pointage tout au long du processus d’approbation.
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Si vous prévoyez d’utiliser les approbations à plusieurs niveaux de Procore avec les outils de chronométrage, il est utile de comprendre comment configurer les autorisations utilisateur pour les membres de l’équipe qui créeront, modifieront, réviseront, approuveront et marqueront les feuilles horaires comme terminées.
Example
Because every construction company is different, the team members you choose to carry out your timekeeping process may differ from the roles and considerations in this example:
Foremen, Superintendents, and other Supervisors. These are the team members who will create time card entries and timesheets on a project. At a minimum, you should provide these team members with 'Standard' level permissions on the Project level Timesheets tool. This allows them to create new timesheets in the 'Pending' status and change the status to 'Reviewed.'
Project Managers and other Administrators or Executives. These are the team members who will approve 'Reviewed' timesheets before handing them off to your accounting/payroll team for processing. At a minimum, you should provide these team members with 'Admin' on the Project level Timesheets tool. However, if they are responsible for monitoring timekeeping on multiple projects, you may wish to also grant them 'Admin' level permissions on the Company level Timesheets tool or ‘Standard’ or ‘Read Only on the Project Level Timesheets tool with the 'Review & Edit Timesheets' granular permission enabled on the project's Timesheets tool on your project permission template.
Accounting, Payroll, and other Administrators or Executives. These are the team members who will mark timesheets 'Completed.' This capability is only available in the Company level Timesheets tool, so you should assign these users 'Admin' level permissions on both the Project level Timesheets tool. This allows users to access the Company level Timesheets tool. It also allows users to see project data in the Company level tool.
Statut disponible par niveau d’autorisation utilisateur
Les utilisateurs se voient assigner des autorisations sur l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise et projet à l’aide d’un modèle d’autorisation. Voir Qu’est-ce qu’un modèle d’autorisation ?
+ - Indique que la tâche peut être effectuée dans l’outil Feuilles horaires au niveau projet lorsque l’utilisateur dispose des autorisations granulaires appropriées. Voir Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d’autorisation.
- Indique que le statut est disponible pour les utilisateurs disposant des autorisations appropriées sur l’outil Feuilles horaires au niveau projet.
- Indique que le statut est disponible pour les utilisateurs disposant des autorisations appropriées sur l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
Modèle d’autorisation de projet 1
1 Actuellement, les autorisations granulaires ne sont pas prises en charge dans les modèles d’autorisation de l’entreprise. Cependant, les paramètres d’autorisation des modèles d’autorisation de projet ont un effet sur les tâches que vous pouvez effectuer sur les entrées de pointage dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise.