Quand Procore Pay envoie-t-il des notifications par e-mail ?

 Disponibilité générale sur certains marchés (États-Unis)

Flag Us Procore Pay est disponible aux États-Unis. Il est conçu pour les entreprises générales et les constructeurs-propriétaires qui agissent comme leurs propres entreprises générales sur un projet. Procore Pay étend la fonctionnalité de gestion des factures de l’application Web Procore pour gérer le processus de paiement entre les entrepreneurs généraux et spécialisés.

Réponse

Le tableau ci-dessous détaille les notifications par e-mail pour Procore Pay. Certaines notifications par e-mail sont envoyées automatiquement par Procore Pay après que des événements spécifiques se produisent, tandis que d’autres notifications sont éventuellement envoyées par les utilisateurs finaux comme indiqué.

Gestion des comptes et des utilisateurs

Lorsque les bénéficiaires ont terminé l’intégration de Procore Pay, Procore Pay envoie les notifications par e-mail suivantes aux destinataires.

Événement

But

Payeur : Destinataires

Bénéficiaire : Destinataires

Exemple

Automatique. Approuver les comptes bancaires des bénéficiaires

Informer les destinataires qu’un ou plusieurs comptes bénéficiaires sont en attente d’approbation. Cet e-mail est envoyé les lundis et jeudis lorsqu’il y a au moins un compte en attente d’approbation.

  • Admins des paiements

  • Approbateurs des bénéficiaires

Aucun

Exemple

Automatique. Ajout d’un compte bancaire

Informer les bénéficiaires qu’un nouveau compte bancaire a été ajouté à leur profil/compte.

Admins des paiements

Exemple

Automatique. Vérification du compte bancaire terminée

Informer les bénéficiaires que le processus de vérification de leur compte bancaire est terminé et prêt à être utilisé.

Admins des paiements

Exemple

Pour en savoir plus, voir Approuver un compte bancaire de bénéficiaire en tant que payeur.

Conformité et renonciations de privilèges

Une fois que les bénéficiaires ont terminé l’intégration de Procore Pay et que les renonciations de privilèges sont activées dans les outils de gestion des factures, Procore Pay envoie les notifications suivantes pour tenir les destinataires informés du statut de conformité et des renonciations.

 Remarque

Pour les documents d’assurance, les notifications de conformité sont gérées par l’application Web Procore dans l’outil Annuaire du projet. Pour en savoir plus, voir Qui reçoit des e-mails de notification à l’expiration de l’assurance d’un fournisseur ?

Événement

But

Payeur : Destinataires

Bénéficiaire : Destinataires

Exemple

Facultatif. Envoyer une notification d’expiration

Notifier les contacts de facturation du bénéficiaire sur un engagement lorsque l’exigence de conformité est dans les quatorze (14) jours suivant la « date d'expiration » définie. Pour arrêter une notification, modifier ou supprimer la date d’expiration.

Aucun

Contacts de facturation

-

Facultatif. Demande de déblocage de la renonciation de privilèges inconditionnelle

Fournir aux entreprises générales qui envoient des paiements de factures manuels aux bénéficiaires (c.-à-d. qu’ils n’envoient pas de paiements de factures dans un décaissement) un moyen de demander au contact de facturation de déverrouiller la renonciation de privilège inconditionnelle signée.

Aucun

Contacts de facturation

Exemple

Automatique. Une renonciation de privilèges est générée

Fournir aux bénéficiaires un avis qu’une nouvelle renonciation de privilèges a été générée. Ceci est particulièrement utile dans les cas où l’entreprise générale a saisi la facture dans Procore au nom du bénéficiaire ou a enregistré manuellement les renonciations de privilèges.

Aucun

Contacts de facturation

-

Automatique. Une renonciation de privilèges n’a pas été signée dans les 48 heures

Rappeler aux bénéficiaires qu’ils doivent toujours signer des renonciations de privilèges.

Aucun

Contacts de facturation

-

Pour en savoir plus, consultez :

Financement et paiements

Procore Pay envoie des notifications automatiques par e-mail pour tenir toutes les parties concernées informées des statuts de paiement, des mises à jour de la documentation et des changements de décaissement lors de l’envoi de paiements aux bénéficiaires.

Événement

But

Payeur : Destinataires

Bénéficiaire : Destinataires

Exemple

Automatique. Le déboursement # [nombre] a été financé

Informer les utilisateurs dans l’environnement du payeur que la demande de fonds a été vérifiée pour le retrait du compte bancaire externe du payeur.

  • Admins des paiements

  • Débours de paiements

Aucun

Exemple

Automatique. Facture retirée du déboursement

Informer les utilisateurs dans l’environnement du payeur qu’une facture a été retirée d’un décaissement.

  • Admins des paiements

  • Débours de paiements

Aucun

Exemple

Automatique. Paiement effectué

Informer les utilisateurs dans l’environnement du payeur que tous les paiements de factures d’un décaissement ont été effectués.

  • Admins des paiements

  • Débours de paiements

Aucun

Exemple

Automatique. Paiement émis

Informer les utilisateurs dans l’environnement du bénéficiaire qu’facture paiement a été émis et que le montant paiement sera déposé par ACH sur leur compte bancaire associé.

Aucun

  • Admins des paiements

  • Contacts de facturation

Exemple

Automatique. Paiement retourné

Informer les utilisateurs dans l’environnement du bénéficiaire qu’un facture paiement a été renvoyé.

Aucun

Admins des paiements

Exemple

Pour en savoir plus, consultez Quels sont les statuts de par défaut paiement dans Procore Pay ?

Voir aussi

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