Quelle méthode de calcul dois-je choisir lors de l’utilisation de la fonction Prévision jusqu’à l’achèvement ?

Dans l’outil Niveau projet Budget, la colonne Prévision jusqu’à l’achèvement permet aux utilisateurs de prévoir les coûts de différentes manières. Dans la vue du budget standard de Procore, le coût estimé à l’achèvement est calculé comme la somme de vos coûts prévus et des coûts dans la colonne Prévision jusqu’à l’achèvement. La colonne Prévision jusqu’à l’achèvement représente tous les coûts potentiels qui ne sont actuellement pas capturés dans les colonnes de source de coûts « en direct », telles que les coûts engagés, l’ODG approximatif ou la DDD. Voir Ajouter l’ODG approximatif des coûts et les colonnes DDD à une vue du budget.

Vous trouverez ci-dessous des suggestions pour choisir la méthode de calcul à utiliser avec la fonction Prévision jusqu’à l’achèvement :

• Calcul automatique. Dans la vue du budget standard, il s’agit de l’option par défaut. Il est calculé en soustrayant la colonne Coûts prévus de la colonne Budget prévu. L’utilisation de cette option entraîne un dépassement/en dessous du budget prévu de 0 USD en cas de dépassement du budget.

• saisie manuelle. Cette option doit être utilisée pour la prévision de coûts ponctuels ou individuels qui ne sont pas basés sur le temps. Par exemple : engagements futurs, frais de permis ou coûts de livraison.

• Saisie montant forfaitaire. Cette option doit être utilisée lorsque vous souhaitez saisir un seul chiffre pour prévoir le coût restant à l’achèvement pour un code budgétaire spécifique dans le budget d’un projet. Dans l’onglet Budget, Procore renseigne le montant « Saisie de montant forfaitaire » avec le montant « Prévision jusqu’à l’achèvement ». Si vous souhaitez saisir un montant différent, vous devez modifier le montant dans l’onglet « Prévisions ». Étant donné que votre montant forfaitaire saisie remplace le montant « Prévision jusqu’à l’achèvement » dans le budget, il est important de comprendre les implications que l’utilisation de ce calcul peut avoir sur vos prévisions budgétaires globales.

• Ressources surveillées. Cette option doit être utilisée pour les coûts linéaires réguliers/récurrents basés sur le temps/la durée. Cette prévision diminuera automatiquement au fil du temps tout au long du projet. Par exemple : la paie, la location de remorque ou la location d’équipement.