Qui peut gérer la conformité des engagements avec Procore Pay ? (Bêta)

Contexte

Un responsable de la conformité veille à ce qu'une entreprise exerce ses activités conformément aux lois locales, étatiques, nationales et internationales applicables. Dans le secteur de la construction, un responsable de la conformité est chargé d'examiner, d'auditer et de contrôler les contrats afin de garantir que les équipes respectent les normes légales, réglementaires et éthiques applicables spécifiques à l'environnement du projet.

Réponse

Dans Procore Pay, un utilisateur chargé d’agir en tant que responsable de la conformité de votre entreprise est chargé de s’assurer que les engagements sont conformes aux lois et réglementations applicables. Lors de l’utilisation de la gestion des factures avec Procore Pay, un responsable de la conformité effectue les actions suivantes :

Conformité Élément	Mesures à prendre	Pour en savoir plus...
Assurance	Ajoute des dossiers d’assurance aux enregistrements d’entreprise dans l’outil niveau Entreprise Annuaire.	Ajouter une assurance à un enregistrement de Entreprise dans le Entreprise Annuaire
	Ajoute des dossiers d'assurance aux enregistrements d'entreprise dans l’outil Annuaire de niveau Projet.	Ajouter une assurance projet à un enregistrement d’entreprise dans l’Annuaire du projet
	Gère les dossiers d’assurance ajoutés aux outils Annuaire et met à jour la statut du document à partir de l’outil Niveau projet Engagements.	Gérez les Documents et les Conformité Statut d’assurance avec les outils Annuaire
	Facultatif. Gère uniquement les conformité statut d’assurance sur les engagements sans ajouter de documents d’assurance à l’outil Annuaire.	Facultatif. Gérer le Conformité Statut d’assurance d’un Engagement
Contrat	Ajoute les documents contractuels requis directement à un engagement et gère les conformité statut pour chaque document et le engagement.	Gérer les documents et les statuts de conformité contractuelle pour un engagement
Modèles	Créez personnalisé conformité modèles à affecter aux projets Procore.	Créer des modèles conformité pour les projets en tant qu'administrateur Procore

Questions fréquentes

Existe-t-il un rôle de responsable de la conformité dans Procore Pay ?
De quelles autorisations les responsables de la conformité ont-ils besoin ?

Existe-t-il un rôle de responsable de la conformité dans Procore Pay ?

Non. Avec Procore Pay, toute personne disposant des autorisations utilisateur requises peut effectuer les actions de gestion de la conformité. Certaines entreprises peuvent confier des tâches de gestion de la conformité à un assistant administratif, à un coordinateur de projet ou à un chef de projet. D’autres entreprises peuvent disposer d’une équipe dédiée à la conformité.

De quelles autorisations les responsables de la conformité ont-ils besoin ?

Lors de l’utilisation de Facture Management avec Procore Pay, les utilisateurs doivent disposer d’autorisations de niveau Admin ' sur l’outil Niveau projet Engagements. Si votre entreprise choisit de gérer les dossiers d’assurance avec les outils d’Annuaire Procore, les utilisateurs ont également besoin des éléments suivants :

Pour ajouter une assurance de projet dans l’Annuaire du projet, vous devez être un administrateur de projet.
Pour modifier l’assurance du projet dans le Annuaire projet, vous devez être un administrateur Procore.
Pour ajouter ou modifier entreprise assurance sur le Entreprise Annuaire, vous devez disposer :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire de l’entreprise.
  OU
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Entreprise Annuaire avec le autorisation granulaire « Créer et modifier des entreprises » activé dans votre modèle d’autorisations.

Voir aussi

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