Pourquoi la colonne « Coûts du projet à ce jour » du budget ne correspond-elle pas aux montants des factures de sous-traitants ?

Si vous travaillez dans un projet Procore plus ancien qui n’utilise PAS la version ERP de « Coûts du projet à ce jour », vous remarquerez peut-être que la colonne « Coûts du projet à ce jour » du budget de votre projet ne correspond pas aux montants de vos factures de sous-traitant.

Avant de lancer la fonction de facture de sous-traitant, les utilisateurs de Procore effectuaient la facturation avec l’outil Demandes de paiement. L’outil Demandes de paiement ne permettait pas aux équipes de projet de facturer les ordres de changement par poste. Lorsqu’un ordre de changement inclus dans une demande de paiement était affiché, il était facturé en tant que montant forfaitaire et en tant que poste unique. Lorsque Procore a lancé la fonction de factures de sous-traitant de l’outil Facturation, l’ajout d’ordres de changement à une facture obligeait les utilisateurs à facturer les ordres de changement par poste afin qu’ils soient liés à un code de coût. Tous les ordres de changement existants inclus dans une demande de paiement ont continué d’être facturés en tant que montant forfaitaire et en tant que poste unique.

Dans l’outil Budget de Procore, tous les postes doivent être associés à un code de coût pour apparaître comme un poste dans un budget. Cela inclut la colonne par défaut « Coûts du projet à ce jour », ainsi que la colonne facultative « Factures ». Étant donné que certains projets avaient des ordres de changement existants enregistrés en ligne sous forme de montants forfaitaires, ces ordres de changement ne peuvent pas être inclus dans le. Colonne « Coûts du projet à ce jour » ou la colonne Facture. En effet, le montant forfaitaire ne peut pas être lié à un code de coût.

Comment savoir si mon projet est concerné ?

Votre projet est affecté si l’une des conditions suivantes s’applique :

• Vous avez commencé votre projet Procore alors que l’outil Facturation s’appelait « Demandes de paiement » et avez créé des ordres de changement qui correspondaient à vos factures de sous-traitants.

Votre projet n’est pas affecté si l’une des conditions suivantes s’applique :

• Vous avez commencé votre projet Procore alors que l’outil Facturation s’appelait « Demandes de paiement », mais aucun ordre de changement ne correspondait à vos factures de sous-traitants avant que vous passiez à l’outil Réquisitions, puis à l’outil Facturation.

• Votre projet a commencé avec l’outil Réquisitions ou Factures.

Que dois-je faire ?

Il est recommandé de créer une vue du budget supplémentaire (voir Configurer une nouvelle vue du budget) et de supprimer les colonnes « Coûts du projet à ce jour » et « Factures ». Attribuez ensuite la nouvelle vue aux projets concernés. Étant donné que les fonctionnalités suivantes ne rapportent pas les valeurs des factures par code de coût, vous pouvez continuer à utiliser l’onglet Résumé de l’outil Engagement, les fonctionnalités de rapport personnalisé et le rapport « Factures à ce jour ».