Détails
Procore Pay est disponible aux États-Unis. Il est conçu pour les entreprises générales et les constructeurs-propriétaires qui agissent comme leurs propres entreprises générales sur un projet. Procore Pay étend la fonctionnalité de gestion des factures de l’application Web Procore pour gérer le processus de paiement entre les entrepreneurs généraux et spécialisés.
Pour activer Procore Pay avec Procore Paiement Services, Inc. , il doit être activé par Procore. Pour ce faire, vous rencontrerez un chef de projet de implémentation et un représentant de l’équipe dédiée aux opérations de paiement de Procore pour fournir les détails essentiels de votre entreprise. Une fois activé, votre équipe peut commencer à ajouter ses comptes de financement et les comptes de ses bénéficiaires, établissant ainsi des connexions sécurisées pour les transactions financières.
Pour obtenir un guide étape par étape pour le processus de Procore Pay implémentation, voir Activer Procore Pay en tant que payeur.
Caractéristiques clés
Pour commencer à ajouter des entités commerciales et à rationaliser le paiement de vos factures lors de l’utilisation de Procore Pay avec Procore Paiement Services, Inc., l’Admin des paiements de votre entreprise utilisera les pages clés suivantes : Informations commerciales, Bénéficiaires effectifs et Contrôleurs de gestion.
Informations sur l’entreprise
La section Informations sur l’activité vous oblige à saisir les détails juridiques de votre entreprise, ce qui garantit leur exactitude à des fins de vérification. Cela comprend le nom légal officiel, le nom « Doing Business As » (le cas échéant), l’adresse postale principale et d’autres coordonnées essentielles. Vous spécifierez également la structure juridique de l’entreprise (société, SARL ou partenariat), l’état et le pays de constitution et le numéro d’identification d’employeur (EIN). Des correspondances précises avec les documents juridiques sont cruciales pour mener à bien le processus de vérification, qui respecte la conformité réglementaire et garantit le fonctionnement sécurisé de Procore Paiement Services, Inc.
Contrôleurs de gestion
Les contrôleurs de gestion sont des personnes ayant une responsabilité importante dans la gestion de l’entreprise. Vous devrez saisir leurs noms légaux, leurs titres, leurs dates de naissance, leurs numéros de sécurité sociale et leurs coordonnées. Si un contrôleur détient également au moins 10 % de l’entreprise, il doit être identifié comme contrôleur de gestion. Les adresses résidentielles et les coordonnées sont nécessaires pour la vérification. Des informations précises et cohérentes, correspondant aux documents juridiques, sont également essentielles pour la conformité aux réglementations KYC (Know Your Customer) et pour assurer le fonctionnement sécurisé de Procore Paiement Services, Inc.
Bénéficiaires effectifs
Les bénéficiaires effectifs sont des personnes qui détiennent directement ou indirectement une partie importante de l’entreprise ou qui exercent un contrôle substantiel sur l’entreprise. Dans cette section, vous fournirez leurs noms et prénoms légaux, leurs titres, leurs dates de naissance, leurs numéros de sécurité sociale et le pourcentage exact de Ownership. Les adresses résidentielles et les coordonnées sont également requises. Les informations fournies doivent s’aligner précisément sur la documentation juridique afin de faciliter une vérification précise. Cette étape est essentielle pour se conformer à la réglementation Know Your Customer (KYC) et maintenir l’intégrité de la plateforme Procore Paiement Services, Inc.
