Données Saisie basé sur la quantité unitaire
Découvrez comment facturer les matériaux entreposés sur les factures lorsqu’un contrat est configuré pour utiliser la méthode comptable « basée sur les unités/quantités ».
Avant la saisie des données, la quantité dans la colonne Nouvelle quantité est définie sur 0 par défaut sur la première facture.
Au cours de cette période de facturation, le sous-traitant a installé 100 unités. Un contact de facturation saisit 100 dans la colonne Nouvelle quantité (voir 1). Une fois saisies, Procore met automatiquement à jour les valeurs mises en surbrillance sur le poste (voir 2) :
Nouvelle valeur. Procore calcule cette valeur en multipliant le montant de la nouvelle quantité par le prix unitaire.
Total terminé et entreposé à ce jour ($). Procore met à jour cette valeur de 0,00 % $ à 12 500,00 $.
Total terminé et entreposé à ce jour ( %). Procore convertit l’saisie en une valeur en pourcentage (20 %) pour afficher la progression totale.
De l’équilibre pour finir. Procore soustrait la somme de la nouvelle valeur (12 5000,00 $) de la valeur prévue (62 500,00 $). Le solde de 50 000,00 $ à terminer indique la baisse cumulative du montant contractuel.
Ensuite, la quantité dans la colonne Nouveaux matériaux entreposés (Qté) est définie sur 0 par défaut sur la première facture. Dans cette période de facturation, 50 unités ont été stockées sur le chantier. Un contact de facturation saisit 50 dans la colonne Nouveaux matériaux entreposés (Qté). Il s’agit de la quantité de matériaux reçus et entreposés sur place. Une fois saisies, Procore met automatiquement à jour les valeurs mises en surbrillance sur le poste (voir 2) :
Nouveaux matériaux entreposés ($). Procore calcule la saisie Nouveaux Matériaux entreposés (Qté) par le Prix unitaire du contrat de sous-traitance.
Matériaux actuellement entreposés (Qté). Procore met à jour cette quantité de 0 à 50.
Matériaux actuellement entreposés ($). Procore convertit la quantité (50) en un montant en devise (6 250,00 $).
Total terminé et entreposé à ce jour ($). Procore ajoute 6 250,00 $ à 12 500,00 $ et affiche 18 750,00 $.
Total terminé et entreposé à ce jour ( %). Procore convertit l’saisie en pourcentage (30 %).
De l’équilibre pour finir. Procore soustrait la somme de la nouvelle valeur (12 5000,00 $) et les nouveaux matériaux entreposés ($) (6 250,00 $) à partir de la valeur prévue (62 500,00 $) montant. 43 750,00 $ représente la baisse cumulative du montant du contrat.
Pour la période de facturation suivante, le contact de facturation prépare sa deuxième facture. Dans toutes les nouvelles factures, la nouvelle quantité est 0 par défaut (voir 1). La quantité précédente indique la « nouvelle quantité » soumise sur la première facture (voir 2) et les matériaux entreposés précédemment (Qté) indiquent les « nouveaux matériaux stockés (Qté) » de la facture précédente (voir 3).
Ensuite, effectuez une saisie de données supplémentaire sur le poste.
Dans cet exemple, le sous-traitant a installé les 50 unités précédemment stockées sur la facture précédente. Le contact de facturation met à jour l’ancienne saisie Matériaux entreposés (Qté) à 0 et déplace cette quantité (50) vers la colonne Nouvelle Quantité (voir 1). Le sous-traitant a également reçu 100 unités supplémentaires qu’il a toutes entreposées. Le contact de facturation saisit 100 dans la colonne Nouveaux matériaux entreposés (Qté) (voir 2).
Une fois saisies, Procore met automatiquement à jour les valeurs mises en surbrillance sur le poste (voir 3) :
Nouvelle valeur. Procore calcule cette valeur en multipliant le montant de la nouvelle quantité par le prix unitaire.
Matériaux entreposés précédemment ($). Procore calcule cette valeur en multipliant le montant des matériaux entreposés précédemment (Qté) par le Prix unitaire.
Nouveaux matériaux entreposés ($). Procore calcule la saisie Nouveaux Matériaux entreposés (Qté) par le Prix unitaire du contrat de sous-traitance.
Matériaux actuellement entreposés (Qté). Procore indique la quantité de matériaux actuellement stockés. Procore affiche les nouveaux matériaux stockés (Qté) car ils ont installé tous les matériaux stockés sur la facture précédente.
Matériaux actuellement entreposés ($). Procore convertit la quantité (100) en un montant en devise (12 500,00 $).
Total terminé et entreposé à ce jour ($). Procore ajoute la nouvelle valeur (6 250,00 $) de la nouvelle facture, soustrait les matériaux entreposés précédemment (6 250,00 $) de la facture précédente, puis ajoute les nouveaux matériaux entreposés (Qté)(18 750,00 $) pour calculer le total de 31 250,00 $.
Total terminé et entreposé à ce jour ( %). Procore convertit le total terminé et entreposé à ce jour ($) en une valeur en pourcentage (50,00 %).
De l’équilibre pour finir. Procore soustrait la somme de la nouvelle valeur (6 250,00 $) et des nouveaux matériaux entreposés ($) (12 500,00 $) à partir de la valeur prévue (62 500,00 $) montant. 31 250,00 $ représente la baisse cumulative du montant du contrat.
