Aperçu
La facturation des matériaux entreposés sur un projet de construction permet aux entrepreneurs de récupérer les coûts d’achat et d’entreposage des matériaux sur un chantier. Les équipes doivent également s’assurer qu’elles rendent compte avec précision des matériaux reçus. Il s’agit notamment de documenter les partenaires commerciaux, les types de matériaux, les quantités, les coûts et les dates de livraison. Étant donné que les matériaux entreposés ne représentent pas le travail terminé, les factures doivent être détaillées pour différencier ce qui est installé sur un projet au cours d’une période de facturation de ce qui est stocké pour les travaux futurs.
Une fois qu’un entrepreneur reçoit le paiement d’une facture, les matériaux entreposés deviennent la propriété du client et l’entrepreneur est responsable de s’assurer que les matériaux entreposés sont en sécurité. Pour éviter les malentendus, assurez-vous que les exigences de l’engagement ou du contrat principal d’un projet sont claires sur la façon de facturer les matériaux entreposés.
Les équipes utilisant la solution de gestion des factures Procore peuvent gérer manuellement les matériaux entreposés ou activer une option de configuration qui déplace les soldes de la colonne « Matériaux actuellement entreposés » d’une facture précédente vers la colonne « Travaux terminés à partir de l’application précédente » sur la facture suivante. Les utilisateurs facturent également les matériaux entreposés selon la méthode comptable configurée pour le contrat.
En outre, les équipes peuvent configurer un modèle de projet Procore, de sorte que les paramètres de configuration des matériaux stockés soient automatiquement copiés dans les nouveaux projets Procore. Pour en savoir plus, voir Qu’est-il copié dans un nouveau projet lors de l’application d’un modèle de projet ?