Comment définir la méthode comptable d’un contrat ou d’un financement ?

Dans Procore, la méthode comptable d’un contrat client, d’un financement, d’un contrat général, d’un bon de commande ou d’un contrat de sous-traitance peut être définie comme suit :

• Basésur un montant
  choisissez cette méthode pour saisir un montant montant forfaitaire pour un poste dans une ventilation des coûts ( VDC ).

• Basé sur les unités/Quantité
  choisissez cette méthode lorsque vous commandez des matériaux dans quantité. Avec cette méthode, les utilisateurs saisissent une quantité et un prix unitaire pour le poste de votre VDC et Procore calcule automatiquement le total du poste pour vous.

Lors de la définition de la méthode comptable d’un contrat, plusieurs éléments sont à prendre en compte :

Quand puis-je configurer la méthode comptable ?

Configurez toujours la méthode comptable avant d’ajouter des postes à une ventilation des coûts. Une fois les postes ajoutés, vous ne pouvez pas modifier la méthode comptable.

Qui peut configurer la méthode comptable ?

Selon le type de contrat, les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil peuvent configurer la méthode comptable.

Comment configurer la méthode comptable ?

Vous pouvez configurer la méthode comptable par défaut pour ces outils Procore :

Vous pouvez également configurer la méthode comptable par défaut sur un contrat individuel

Comment la méthode comptable d’un contrat affecte-t-elle les ordres de service ?

Un ordre de service utilise toujours la même méthode comptable configurée dans le financement, le contrat général, le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Les contrats, les financements et les ordres de service ne peuvent pas utiliser des méthodes comptables différentes :

• Si un achat ou un contrat de sous-traitance est défini sur Unité/Quantité, tous les ordres de service de l'engagement pour ce bon de commande doivent être basés sur l’unité/la quantité. Vous ne pouvez pas avoir un OSE basé sur le montant lorsqu’un contrat est basé sur l’unité/la quantité.

• Si un contrat général est basé sur l’unité/la quantité, tous les ordres de service au contrat général pour ce contrat doivent être basés sur l’unité/la quantité. Vous ne pouvez pas avoir un OSCG basé sur le montant lorsqu’un contrat est basé sur l’unité/la quantité.

Comment la méthode comptable d’un contrat affecte-t-elle les exportations de données ?

Lorsque vous exportez un contrat client individuel, un financement, un contrat général, un bon de commande, un contrat de sous-traitance ou un ordre de service, Procore exporte uniquement les champs pertinents pour la méthode comptable définie sur le contrat. Par exemple, si vous avez un contrat basé sur le montant, les champs liés aux unités et aux quantités ne peuvent pas être exportés. Il en va de même pour les ordres de service et les factures liées à ce contrat.

De quoi dois-je tenir compte avec la méthode comptable basée sur les unités/quantités ?

Si vous décidez d’utiliser la méthode comptable basée sur les unités/quantités, gardez à l’esprit les points suivants :

• L’onglet Ventilation des coûts du sous-traitant n’est PAS disponible.

• La colonne « Matériaux actuellement entreposés » n’est PAS incluse sur la facture du contrat.

• Vous pouvez utiliser l’option « Remplacement de sous-total » sur un poste pour utiliser la méthode comptable basée sur le montant sur ce poste.

  • Lorsque l’option de remplacement est activée, les factures du contrat facturent le montant en dollars.

  • Lorsque l’option de remplacement est désactivée, les factures du contrat facturent les quantités.