Guide Matériaux Utilisateur (sans les données financières)

Si les quantités de stock « disponibles » dans l’outil Matériaux sont inexactes, vous pouvez effectuer une correction manuelle en créant un ajustement.

Si vous avez importé des matériaux, vous pouvez également créer un ajustement pour ajouter des quantités disponibles aux matériaux que vous avez importés.

Les quantités disponibles sont mises à jour lorsque les ajustements sont finalisés.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez avoir plusieurs postes avec différents types d’ajustements dans un seul ajustement.

• Le type d’ajustement contrôle si les quantités sont ajoutées ou soustraites du stock.

• La raison de l’ajustement sera éventuellement disponible dans les rapports.

• État de l’élément

  • Matériaux « acceptables »

    • Sont ajoutés ou retirés de la « Quantité disponible » dans votre inventaire lorsque l’ajustement est finalisé.

    • Vous ne pouvez supprimer que les éléments dont l’état est « Acceptable », même si la raison de l’ajustement de l’élément est « Endommagé » ou « Inacceptable ».

  • Matériaux « endommagés » et « inacceptables »

    • Si vous ajoutez des matériaux « endommagés » ou « inacceptables », les quantités ne sont pas ajoutées au décompte « Quantité disponible ».

• Les lieux doivent déjà être créés dans Procore. Voir Ajouter des lieux à un projet.

• Les matériaux doivent être répertoriés dans votre inventaire à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

  • Créer des exigences en matière de matériaux

  • L’outil Engagements a été utilisé pour créer un ordre de changement de l'engagement ou un bon de commande pour les matériaux et comprend les informations suivantes :

    • Le statut est Approuvé

    • La ventilation des coûts (VDC) comprend les éléments suivants pour chaque poste :

      • Description

      • Unité de mesure (UOM)

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Inventaire .

3. Cochez les cases à cocher des matériaux que vous souhaitez ajuster.

4. Cliquez sur les points de suspension verticaux dans la superficie Actions en masse, puis sélectionnez Créer un ajustement.
   

5. Saisissez les informations générales d’ajustement.

   Afficher/Masquer les champs

   • Nom de l’ajustement. Nom de l’ajustement.

   • Remarques. Remarques sur l’ajustement.

   • pièce jointe. Chargez toutes les pièces jointes liées à l’ajustement.

     • Cliquez sur Joindre un fichier.

     • Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir pour le joindre.

     
     

6. Saisissez l’ajustement pour chaque poste.

   Afficher/Masquer les champs

   1. Sélectionnez le type de réglage.

      • Ajouter au stock

        1. Sélectionnez le motif de l’ajustement.

           • Redressement

           • Trouvé

           • Réparé

        2. Sélectionnez la condition de l’élément.

           • Acceptable

           • Inacceptable

           • Endommagé

      • Retirer du stock

        1. Sélectionnez le motif de l’ajustement.

           • Redressement

           • Perdu

           • Endommagé

           • Stollen

           • Mis au rebut

           • Recyclé

        2. Sélectionnez la condition de l’élément.

           • Acceptable

   2. Sélectionnez le Lieu de stockage.

   3. Saisissez la Quantité d’éléments à ajouter ou à supprimer.

   4. Saisissez les remarques éventuelles.

7. Enregistrez ou soumettez l’ajustement.

   1. Cliquez sur Enregistrer comme ébauche pour enregistrer l’ajustement en tant qu’ébauche.

   2. Cliquez sur Soumettre pour soumettre l’ajustement pour approbation.