Guide Matériaux Utilisateur (sans les données financières)

Une fois que vous avez des quantités disponibles de matériaux dans votre inventaire, vous pouvez les mettre en circulation. Cela permet de savoir quels matériaux sont disponibles et lesquels ont été émis pour l’installation.

• Autorisations utilisateur requises

• Les utilisateurs doivent être ajoutés à l’annuaire de votre projet pour apparaître dans le champ « Émis à ».

• Une fois que vous avez soumis un document à émission directe et que le statut est « Final », vous ne pouvez modifier que les champs suivants :

  • Joindre des fichiers

  • Champs personnalisés

  • Remarques

• Les quantités « disponibles » et « émises » sont mises à jour lorsque vous soumettez le document de sortie directe.

• Les matériaux doivent avoir une « Quantité disponible » en stock pour être émis :

  • Les matériaux ont été reçus.

  • Les matériaux ont été ajoutés par le biais d’un ajustement.

  • Les matériaux ont été transférés au projet.

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Inventaire .

3. Cochez la case à cocher à côté des matériaux que vous souhaitez libérer.

4. Cliquez sur Ajouter au nouveau document et sélectionnez Problème direct.

5. Saisissez les informations générales du document de problème.

   Afficher/Masquer les champs

   • Nom de l’émission directe. Nom du document de délivrance directe.

   • Délivré à. Sélectionnez l’utilisateur dans l’annuaire de votre projet auquel envoyer les matériaux.

   • Remarques. Notes sur le document d’émission directe.

   • pièce jointe. Chargez toutes les pièces jointes liées au document de problème direct.

     1. Cliquez sur Joindre un fichier.

     2. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir pour le joindre.

6. Saisissez les informations sur le problème pour chaque poste.

   Afficher/Masquer les champs

   1. Saisissez la quantité d’éléments à sortir de chaque lieu ou cliquez sur Ajouter tout pour sortir toutes les quantités de ce lieu.

   2. Saisissez les remarques éventuelles.

7. Enregistrez ou soumettez le document de délivrance directe.

   1. Cliquez sur Enregistrer comme Ébauche pour l’enregistrer en tant qu’ébauche.

   2. Cliquez sur Soumettre pour le soumettre comme final.