Ajouter des personnes assignées aux plans publiés

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Autorisations de niveau Admin dans l’outil Plans d’action du projet.
      OU

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec l’autorisation granulaire « Créer ou modifier un plan d’action ».

  • Informations complémentaires

    • Les personnes assignées ajoutées lors de la création ou de la modification d’un plan d’action sont considérées comme obligatoires et ne peuvent être supprimées que lors de la création ou de la modification d’un plan d’action. Voir Modifier un plan d’action.

    • La « fonctionnalité de blocage » ne peut être configurée que lorsqu’un plan d’action est en cours de création ou d’édition. Voir Modifier un plan d’action.

    • Les personnes assignées supplémentaires ajoutées lors de l’exécution d’un plan d’action sont considérées comme facultatives et peuvent être supprimées lors de l’exécution ou de la modification d’un plan d’action.

    • Le personne assignée doit être un utilisateur ou un contact actif dans l’outil Niveau projet Annuaire.

Conditions préalables

Escalier

  1. Accédez à l’outil Plans d’action du projet.

  2. Cliquez sur Afficher à côté du plan d’action avec l’élément que vous souhaitez affecter.
    Remarque : Si le bouton « Afficher » n’est pas cliquable, le plan d’action est en mode « Modifier » et n’est accessible qu’aux utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Admin dans l’outil Plans d’action du projet.

  3. Recherchez l’élément que vous souhaitez assigner.

  4. Dans la colonne « Personnes assignées », cliquez sur +Ajouter des personnes assignées.

  5. Dans le menu déroulant Personne assignée, sélectionnez la partie responsable (une entité ou une personne spécifique).

  6. Facultatif : Dans le menu déroulant « Méthode de vérification », sélectionnez la méthode que la partie responsable doit utiliser pour vérifier l’achèvement de l’élément. Voir Créer méthodes de vérification du plan d'action.

    1. Si la méthode de vérification n’est pas répertoriée dans le menu déroulant, cliquez sur +Créer une nouvelle méthode de vérification.
      Remarque : Vous devez disposer d’autorisations de niveau Admin dans l’outil Niveau entreprise Admin pour effectuer cette action.

    2. Saisissez un nom pour la méthode de vérification.

    3. Cliquez sur Créer.

    4. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Cliquez sur +Ajouter une personne assignée pour ajouter des parties responsables supplémentaires.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi

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