Signer un plan d’action terminé

Si vous avez été désigné comme destinataire de plan d’action terminé pour un plan d’action, votre signature est demandée pour confirmer que le plan d’action est prêt à être fermé. Après avoir signé, vous pouvez mettre à jour le statut d’un plan d’action vers un statut de résolution.

• Créer un plan d’action

• Exécuter un plan d’action

• Autorisations utilisateur requises :

  • À ajouter en tant que destinataire de plan d’action achevé :

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » sur l’outil Plans d’action du projet avec l’autorisation granulaire « Signer en tant que destinataire du plan d’action terminé » activée sur votre modèle d’autorisations.
      OU

    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieur dans l’outil Plans d’action du projet.

  • Pour enregistrer la signature d’un autre utilisateur désigné comme destinataire de plan d’action achevé dans votre entreprise :

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l’outil Plans d’action du projet avec l’autorisation granulaire « Signer en tant que destinataire du plan d’action terminé pour les utilisateurs de la même entreprise » activée sur votre modèle d’autorisations.
      OU

    • Autorisations de niveau Admin dans l’outil Plans d’action du projet.

• Limites:

  • Le plan d’action ne peut pas être signé par un destinataire de plan d’action terminé tant qu’il est en mode « Modifier ».

• Informations complémentaires:

  • Si vous avez été désigné comme approbateur du plan d’action, voir Approuver un plan d’action à exécuter.
    Pour supprimer une signature d’un plan d’action :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieur sur l’outil Plans d’action du projet avec l’autorisation granulaire Supprimer le plan d’action activée sur votre modèle d’autorisation.

• Ajoutez votre propre signature en tant que destinataire plan d'action complété
  OU

• Enregistrer une signature pour un destinataire de plan d’action terminé dans votre entreprise

Ajouter votre propre signature en tant que destinataire du plan d’action terminé

1. Accédez à l’outil Plans d’action du projet.

2. Cliquez sur Afficher à côté du plan d’action pour lequel votre signature est demandée.

3. Dans le chantier « Destinataires du plan d'action terminé », cliquez sur le lien avec votre nom.

4. Dans la fenêtre « Signer ci-dessous », ajoutez votre signature et cliquez sur Signer.

    Important

   En cliquant sur « Signer », vous signez ce formulaire électroniquement et acceptez que votre signature électronique équivaut à votre signature manuelle.

   Une bannière s’affiche pour confirmer que la signature est enregistrée. Une fois votre signature enregistrée, vous pouvez mettre à jour le Statut d’un plan d’action.

Enregistrer une signature pour un destinataire de plan d’action terminé dans votre entreprise

1. Accédez à l’outil Plans d’action du projet.

2. Cliquez sur Afficher à côté du plan d’action pour lequel la signature est demandée.

3. Dans le chantier « Destinataires du plan d'action terminé », cliquez sur le lien avec le nom de la personne dont vous enregistrez la signature.

4. Dans la fenêtre « Signer ci-dessous », demandez à la personne d’ajouter sa signature et cliquez sur Signer.

    Important

   En cliquant sur « Signer », vous signez ce formulaire électroniquement et acceptez que votre signature électronique équivaut à votre signature manuelle.

   Une bannière s’affiche pour confirmer que la signature est enregistrée. Une fois votre signature enregistrée, vous pouvez mettre à jour le Statut d’un plan d’action.

• Mettre à jour le statut d’un plan d’action