Acumatica Construction

¹Exportation Remarque : l’ID du fournisseur ERP est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu’une entreprise est exportée de Procore vers Procore Edge pour Acumatica®. Celui-ci est stocké en tant qu’ID de fournisseur ERP (vous pouvez le consulter dans l’outil Intégration ERP au niveau entreprise sous Fournisseurs ou dans l’outil Annuaire au niveau entreprise) et est ensuite utilisé pour d’autres exportations liées aux fournisseurs (engagements, OC d’engagement). Il peut s’agir d’un champ facultatif lors de l’exportation si cette option a été activée par Procore.

¹Exportation Remarque :Procore Edge pour Acumatica® l’ID du projet est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu’un projet est exporté de Procore Procore Edge pour Acumatica® vers. Cela peut, ou non, en fonction de ce que l’approbateur de comptabilité a saisi, correspondre au numéro de projet trouvé dans Procore sous l’outil Admin au niveau projet. Celui-ci est stocké en Procore Edge pour Acumatica® tant qu’ID de projet (vous pouvez le consulter dans l’outil Intégrations ERP au niveau entreprise dans la section Synchronisés des projets) et est ensuite utilisé pour d’autres exportations liées au projet telles que les budgets, les engagements, etc. Remarque sur l’importation : si le projet est importé de, l’ID Procore Edge pour Acumatica® du projet est automatiquement renseigné dans le champ Numéro de projet

² Remarque sur l’exportation : l’ID du sous-compte est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu’un projet est exporté de Procore Procore Edge pour Acumatica® vers. Il s’agit d’un champ facultatif, requis uniquement si le client a activé les sous-comptes Procore Edge pour Acumatica® dans. Si le projet est importé dans Procore à partir Procore Edge pour Acumatica® de, l’ID de sous-compte n’est pas stocké sur le projet dans Procore.

³ Exporter Remarque : l’ID du modèle est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu’un projet est exporté de Procore Procore Edge pour Acumatica® vers. C’est un champ facultatif. Si le projet est importé dans Procore à partir Procore Edge pour Acumatica® de, l’ID de modèle n’est pas stocké sur le projet dans Procore.

¹Remarque sur l’importation : si la tâche du projet dans Procore Edge pour Acumatica® a des codes de coût et des groupes de comptes définis dans l’onglet Budget des coûts, ces codes de coût et groupes de comptes seront importés avec la tâche du projet. S’il n’y a pas de codes de coûts ou de groupes de comptes définis dans le budget des coûts, seule la tâche du projet sera importée dans Procore.

Dans Procore, les codes de coût se trouvent dans la section Structure de découpage du projet (SDP) de l’outil Admin , sous Procore Edge pour Acumatica® Codes de coût standard. Les segments SDP personnalisés ne sont pas pris en charge pour l’intégration pour le moment.

Dans Procore, les types de coûts se trouvent dans la section Types de coûts de l’outil Admin , sous Procore Edge pour Acumatica® Types de coûts standard.

Tous les totaux des budgets sont saisis par rapport à la tâche du projet (dans Procore Edge pour Acumatica®>budget >coût du projet) ou au sous-projet (dans Procore>outil Budget)

Exportation des modifications budgétaires depuis Procore uniquement. Dans Procore, les mods de budget sont accessibles à partir de l’outil Budget au niveau projet.

Lorsque les modifications budgétaires sont exportées depuis Procore, un ordre de changement budgétaire des coûts est créé sur le projet dans Procore Edge pour Acumatica®. Il arrivera avec un statut « En attente ». Dans Procore, les modifications budgétaires sont accessibles à partir de la colonne Modifications budgétaires de l’outil Budget au niveau projet. Ils sont utilisés pour transférer de l’argent d’un poste budgétaire à un autre, le plus souvent avec un effet net nul.

¹ Remarque d’exportation : la date de changement est saisie manuellement par un approbateur de comptabilité lorsque le mod de budget est exporté de Procore vers Procore Edge pour Acumatica®.

Importation des coûts du projet à partir de Procore Edge pour Acumatica® seulement. Les informations sur les coûts sont extraites pour Procore Edge pour Acumatica® chaque sous-projet/code de coût/catégorie sur les projets synchronisés pour être utilisées à 2 endroits dans Procore, le budget et le rapport sur les coûts du projet. Si la synchronisation des transactions de coût de projet est activée dans le projet Procore, les transactions de coût provenant de Procore Edge pour Acumatica® sont importées dans l’outil Coûts directs pour chaque projet. Ceci fournit le détail des transactions pour les coûts affichés dans Procore, et si la vue du budget est configurée correctement, les valeurs de ces transactions peuvent être affichées dans les colonnes Coûts directs ou Coût JTD pour un poste budgétaire.

¹Les coûtsdirects sont calculés à partir du coût du projet à ce jour moins l’engagement facturé.

Exportation des engagements depuis Procore uniquement. Lorsqu’un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un engagement est automatiquement créé dans Procore Edge pour Acumatica®. Pour les contrats de sous-traitance, le statut Ouvert est utilisé dans Procore Edge pour Acumatica®. Le projet utilisé dans Procore sera envoyé dans le champ Projet du poste d’engagement dans Procore Edge pour Acumatica®. Pour les bons de commande, le statut Ouvert sera utilisé dans Procore Edge pour Acumatica®. Pour les bons de commande, le type de Normal sera utilisé dans Procore Edge pour Acumatica®. Dans Procore, les engagements sont accessibles à partir de l’outil Engagements au niveau projet.

¹# d’engagement peut être modifié avant l’exportation dans l’outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro de non-correspondance entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique pour les contrats de sous-traitance et/ou les bons de commande est activée dans Procore Edge pour Acumatica®, le numéro de contrat de sous-traitance/bon de commande dans Procore Edge pour Acumatica® sera le prochain numéro généré par le système.

² L’ID d’inventaire provient du paramètre Groupes de comptes(Type de coût)>Intégration Procore>Non-Stock par défaut dans Procore Edge pour Acumatica®

Exportation des ordres de changement de l’engagement depuis Procore uniquement. Lorsque vous saisissez la VDC pour un ordre de changement de l’engagement dans Procore, vous avez la possibilité de sélectionner un poste existant ou d’entrer un nouveau poste. Dans Procore, les ordres de changement de l’engagement sont accessibles à partir de l’outil Engagements au niveau projet sous Enregistrement de l’engagement. Dans Procore Edge pour Acumatica®, la ou les modifications apparaîtront sous la forme d’un ordre de changement de l’engagement avec le statut Fermé.

¹Le # d’ordre de changement de l’engagement peut être modifié avant l’exportation dans l’outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro de non-correspondance entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique des ordres de changement est activée dans Procore Edge pour Acumatica®, le numéro d’ordre de changement dans Procore Edge pour Acumatica® sera le prochain numéro généré par le système.

² L’ID d’inventaire provient du paramètre Groupes de comptes(Type de coût)>Intégration Procore>Non-Stock par défaut dans Procore Edge pour Acumatica®

Lorsqu’une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Procore Edge pour Acumatica®, une facture comptabilité fournisseurs est automatiquement créée dans Procore Edge pour Acumatica®. Dans Procore, les factures des sous-traitants sont accessibles à partir des factures dans l’outil Engagements du projet. Dans Procore Edge pour Acumatica®, le projet de loi aura le statut En attente. REMARQUE : Pour les clients qui ont plusieurs comptes de caisse dans Acumatica, Procore exportera les factures des sous-traitants vers le compte de caisse défini dans les champs définis par l>utilisateur du projet d’Acumatica.

¹Si la numérotation automatique des factures est activée dans Procore Edge pour Acumatica®, le numéro de référence dans Procore Edge pour Acumatica® sera le prochain numéro généré par le système.

² L’ID d’inventaire provient du paramètre Groupes de comptes(Type de coût)>Intégration Procore>Non-Stock par défaut dans Procore Edge pour Acumatica®

Paiements d’engagement émis importés de Procore Edge pour Acumatica® seulement. Lorsqu’une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Procore Edge pour Acumatica®, une facture comptabilité fournisseurs est automatiquement créée dans Procore Edge pour Acumatica®. Une fois la facture AP payée, les informations de paiement sont renvoyées à Procore. Dans Procore, les paiements des factures des sous-traitants sont accessibles à partir des paiements émis dans l’outil Engagements du projet. Dans Procore Edge pour Acumatica®, l’accès aux paiements se fait à partir de Fournisseurs>Chèques et Paiements.

Exportation des contrats principaux depuis Procore uniquement. Les contrats principaux dans Procore se synchronisent automatiquement avec Acumatica Cloud ERP en tant que poste unique résumé dans l’onglet Budget des revenus. Votre contrat principal est automatiquement synchronisé lorsque les conditions suivantes sont remplies :

• Le projet est synchronisé avec Procore Edge pour Acumatica®.

• Il existe un contrat principal avec le statut « Approuvé ».

• Au moins un (1) poste dont la valeur n’est pas nulle a été ajouté à la ventilation des coûts du contrat.

• Le numéro de contrat ne doit pas comporter plus de sept (7) caractères alphanumériques.

Toute modification apportée à la valeur globale du contrat après la synchronisation de la valeur initiale du contrat doit être mise à jour manuellement dans le système ERP.

^{1 Le} numéro de contrat principal peut être modifié avant l’exportation dans l’outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro de non-correspondance entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique est activée Procore Edge pour Acumatica® dans, le numéro de contrat principal dans Procore Edge pour Acumatica® est le prochain numéro généré par le système.

Exportation des ordres de changement au contrat principal (OCCP) depuis Procore uniquement. Lors de la saisie de la ventilation des coûts pour un OCCP dans Procore, vous avez la possibilité de sélectionner un poste existant ou d’entrer un nouveau poste. Dans Procore, les OCCP sont accessibles à partir de l’outil Contrats principaux au niveau projet sous Ordres de changement. Dans Procore Edge pour Acumatica®, la ou les modifications apparaîtront sous la forme d’un ordre de changement des revenus avec le statut En attente.

¹ Le numéro OCCP peut être modifié avant l’exportation dans l’outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro non correspondant entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique des ordres de changement est activée dans Procore Edge pour Acumatica®, le numéro d’ordre de changement dans Procore Edge pour Acumatica® sera le prochain numéro généré par le système.

² Montants de marge = Montant de la marge brute (sauf lors de l’utilisation de la marge pour l’estimation, les marges sont alors incluses dans le montant total du changement).